Курс "55056 Управление проектами в Microsoft Project Professional 2013 (55056 Microsoft Project Professional 2013. Project Management)"

Код: 55056
Специализация: Microsoft Project Server 2013

Продолжительность - 5 дней

Программа курса «Управление проектами в MicrosoftProjectProfessional 2013» содержит всю необходимую информацию о том, как управлять проектами – от календарного и ресурсного планирования и управления мультипроектами, до анализа и прогнозирования. На курсе вы научитесь планировать ресурсы и временные затраты проекта, оценивать и оптимизировать проект по срокам, трудозатратам и стоимости. Узгаете, как эффективно отслеживать и контролировать ход выполнения проекта, а также анализировать, строить прогнозы и готовить отчёты.

Курс ориентирован на руководителей и планировщиков проектов, руководителей программ и портфелей проектов, а также на сотрудников, которые занимаются календарным и ресурсным управлением проектов с использованием MS Project Professional, либо координацией портфеля проектов с помощью MS Project Online и MS Project Server.

Прослушав данный курс, Вы научитесь:

• осуществлять календарное и ресурсное планирование проектов;
• оценивать и оптимизировать проект по срокам, затратам и трудозатратам;
• отслеживать и контролировать ход выполнения проекта;
• анализировать, прогнозировать и вносить изменения в план проекта;
• готовить отчеты;
• настраивать приложение;
• консолидировать проекты и совместно управлять ими.

Программа курса

Модуль 1. Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта

• Что такое проект?
• Жизненный цикл проекта
• История Microsoft Project
• Структура продукта: версии и редакции
• Автоматизация управления проектами, программами и портфелями
• Интерфейс приложения
• Способы создания файла в Microsoft Project
• Лабораторная работа: Настройка интерфейса Microsoft Project

Модуль 2. Разработка Устава проекта

• Цели проекта
• Общие требования и ограничения проекта
• Сводное расписание контрольных событий
• Суммарная задача проекта
• Сведения о проекте
• Изменение рабочего времени
• Параметры Project
• Вехи проекта
• Сдвиг проекта
• Лабораторная работа: Общая информация и ограничения проекта

Модуль 3. Создание Иерархической Структуры Работ и Определение операций

• Декомпозиция
• Иерархическая структура работ
• Словарь Иерархической структуры работ
• Список операций
• Добавление, изменение, удаление задач
• Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
• Создание повторяющихся задач
• Лабораторная работа: Содержание проекта

Модуль 4. Последовательность операций

• Типы зависимостей
• Опережения и задержки
• Добавление, изменение, удаление связей
• Применение опережений и задержек
• Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
• Соблюдение связей для задач, запланированных вручную
• Лабораторная работа: Сетевая диаграмма

Модуль 5. Оценка ресурсов операций

• Типы ресурсов проекта
• Подходы к учету ресурсов
• Представление Лист ресурсов
• Настройка свойств ресурсов
• Лабораторная работа: Настройка ресурсов проекта

Модуль 6. Оценка длительности операций. Оценка стоимости

1. Инструменты и методы оценки длительности операций

2. Инструменты и методы оценки стоимости

3. Ввод вручную и расчет длительности задач

• Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную
• Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач
• Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода
• Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи
• Формула планирования

4. Свойства назначений

• Трудозатраты и стоимость
• Представления Использование задач и Использование ресурсов
• Агрегированные и повременные данные назначений

Лабораторная работа: Настройка и вычисление длительности и стоимости задач

Модуль 7. Разработка расписания. Метод критического пути

• Метод сетевого планирования проекта
• Ранние и поздние даты операций
• Свободный и общий временной резерв задач
• Критический путь проекта
• Субкритические задачи
• Методы сжатия расписания
• Анализ сценариев проекта
• Представление Сетевой график
• Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
• Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач
• Ограничения задач
• Профиль загрузки назначения
• Задержка начала назначения
• Прерывание задачи или назначения
• Календари задач и Трудовых ресурсов
• Сжатие расписания
• Неактивные задачи
• Представление Временная шкала - настройка дорожных карт проекта
• Лабораторная работа: Управление проектом на критическом пути

Модуль 8. Разработка расписания. Выравнивание загрузки ресурсов

• Оценка дефицита ресурсов
• Принципы выравнивания загрузки ресурсов
• Представление График ресурсов
• Выравнивание загрузки ресурсов вручную:
• Представление Визуальный оптимизатор ресурсов
• Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:
• Лабораторная работа: Балансировка загрузки ресурсов

Модуль 9. Определение бюджета. Управление рисками проекта.

• Буфер проекта
• Бюджет проекта
• Добавление в критический путь проекта резерва по времени
• Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты
• Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратых ресурсов
• Лабораторная работа: Базовое расписание проекта

Модуль 10. Мониторинг и контроль работ на проекте

1. Базовый план проекта

2. Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач

3. Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием

4. Задание базового плана проекта

5. Дата отчета и Линия хода выполнения

6. Ввод фактических данных

• Агрегированные данные - Обновление проекта
• Повременные данные - Timesheeting
• Моделирование отклонений по факту и по прогнозу
• Использование резервов

Лабораторная работа: План и Факт

Модуль 11. Контроль расписания. Контроль стоимости

• Анализ отклонений
• Анализ по методу Освоенного объема
• Отчеты по проекту
• Индикаторы отклонений
• Способ расчета и показатели Освоенного объема
• Отчеты Microsoft Project и экспорт в MS Excel и MS Visio
• Лабораторная работа: Отчет о состоянии проекта: анализ и прогноз

Модуль 12. Контроль изменений

• Запросы на изменения
• Журнал регистрации проблем на проекте
• Обновление базового плана проекта
• Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений
• Изменение состава работ
• Изменение состава ресурсов
• Версии базового плана
• Лабораторная работа: Управление изменениями

Модуль 13. Закрытие проекта. Активы процессов организации

1. Закрытие проекта или фазы

2. Извлеченные уроки и активы процессов организации

3. Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ

4. Создание и сохранение шаблонов проектов

5. Организатор - упорядочение глобального шаблона Project:

• Создание настраиваемых полей и графических индикаторов
• Настройка таблиц, группировок, фильтров
• Создание и настройка представлений
6. Форматирование представлений

Лабораторная работа : Настройка глобального шаблона

Модуль 14. Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов

1. Управление коммуникациями проекта
2. Программы и портфели проектов
3. Сравнение версий проекта
4. Вывод проектных данных на печать
5. Интеграция Microsoft Project с другими приложениями
6. Управление программой и портфелем проектов:
• Консолидация проектов
• Пул ресурсов
• Project Server и Project Online

Лабораторная работа : Пул ресурсов

В конце обучения на курсе проводится итоговая аттестация в виде теста или на основании оценок за практические работы, выполненных в процессе обучения.

Предлагаем Вашему вниманию уникальный курс подготовки администраторов Microsoft Project Server 2013. Вы научитесь обеспечивать производительность и надежность работы Microsoft Project Server 2013 даже при многозадачных проектах и увеличении нагрузки на сервер, защищать систему от сбоев, обеспечивать правильное сохранение важной информации, подбирать правильные аппаратные решения для нормальной и бесперебойной работы. Лабораторный стенд собран на англоязычном интерфейсе 2013 версии Project Server.