Курс "55054 Освоение Microsoft Project 2013 (55054 Mastering Microsoft Project 2013)"

Код: 55054
Специализация: Microsoft Project Server 2013

Продолжительность - 3 дня

Курс предназначен для тех, кто заинтересован в расширении своих знаний и технических навыков по работе с Microsoft Project. На курсе слушатели получат знания, необходимые для планирования и управления небольшими и средними по длительности проектами, включая планирование стоимости проекта и отслеживание выполнения проекта.

Курс будет полезен как для начинающих менеджеров, так и для опытных руководителей проекта, менеджеров проекта, проектных специалистов и других работников, занятых на проекте и желающих получить знания по освоению Microsoft Project 2013.

Курс поможет слушателям подготовиться к экзамену 74-343 Managing Projects with Microsoft Project 2013

Прослушав данный курс, Вы научитесь:

• Понимать концепцию управления проектами с использованием ее в Microsoft Project 2013.
• Создавать структурный план работ.
• Определять типы задач и создавать связи между задачами.
• Определять и вносить ресурсы в рамках проекта.
• Создавать первоначальный график.
• Создавать план выравнивания загрузки ресурсов.
• Создавать проекты с помощью шаблонов, из файлов Excel.
• Создавать глобальный шаблон.
• Создавать формулы и графические индикаторы.
• Записывать макроса.
• Форматировать план проекта и создавать отчеты.
• Интегрировать несколько проектов в главный проект.
• Использовать планирование проекта в зависимости от календарей, даты начала и метода планирования.
• Различать Ручной и Автоматический режимы планирования.
• Управлять несколькими проектами.
• Создавать главный проект с общими ресурсами.

Программа курса

Модуль 1. Введение в Microsoft Project

• Понятие проекта в теории управления проектами.
• Новые возможности Project 2013.
• Просмотр основных представлений, доступных на Ленте.
• Представления для отображения сведений о задаче, ресурсе и назначении.
• Таблицы в рамках представлений для просмотра, ввода и изменения информации.
• 5 шагов по созданию проектного плана.
• Изменение табличного представления на графическое.
• Представление backstage.
• Лабораторная работа: Введение to Mastering Microsoft Project

Модуль 2. Быстрый и простой обзор управления проектами

• Создание нового проекта и подготовка его для ввода данных.
• Создание плана проекта с помощью шаблона.
• Создание списка задач.
• Последовательность задач.
• Изменение даты начала проекта.
• Добавление праздников в рабочий календарь.
• Переключение представлений.
• Создание суммарной задачи.
• Связывание суммарных задач.
• Определение ресурсов. Добавление ресурсов и указание их стоимости.
• Оценки длительностей задач и назначение ресурсов.
• Основа плана проекта.
• Отслеживание хода выполнения проекта.
• Лабораторная работа 1: Создание простого проекта с помощью шаблона
• Лабораторная работа 2: Создание простого проекта

Модуль 3. Настройки проекта

• Использование нескольких методов создания нового проекта: из файла Excel и списка задач SharePoint.
• Создание одного или нескольких календарей для ограничения доступности ресурсов.
• Настройка планирование проекта от даты начала или с даты окончания.
• Создание пользовательских календарей.
• Лабораторная работа: Настройки проекта

Модуль 4. Планирование ручное и автоматическое

• Функции, отключаемые при использовании ручного режима планирования.
• Изменение режима планирования задачи с ручного на автоматический, и обратно.
• Нахождение задач с ручным режимом планирования в табличном представлении Диаграммы Ганта.

Модуль 5. Создание структурной декомпозиции работ (СДР)

• Построение и использование суммарных и подчиненных задач.
• Использование вех.
• Разработка структуры СДР.
• Оценка кода СДР.
• Использование шаблонов СДР.
• Создание заметок к задачам.
• Создание гипперссылок на связанные документы для плана проекта.
• Создание повторяющейся задачи.
• Лабораторная работа 1: Разработка СДР.
• Лабораторная работа 2: Поддержка плана проекта

Модуль 6. Определение связей между задачами

• Различные типы связей между задачами.
• Различные способы создания связей между задачами.
• Определение и отображение последовательность задач.
• Использование времени задержки и опережения.
• Форматирование Сетевого графика.
• Изменение линий связи на графике.
• Изменение элементов, отображающихся на критическом пути.
• Лабораторная работа: Последовательность отображения

Модуль 7. Определение ресурсов в рамках проекта

• Типы ресурсов.
• Определение отдельных ресурсов, которые будут использоваться в рамках проекта.
• Внесение различных затрат на использование каждого ресурса.
• Внесение сведений о доступности ресурсов путем создания календаря ресурса.
• Применение различных видов календарей проекта и просмотр взаимодействия календарей проекта и ресурса.
• Внесение сведений об отпуске в календарь.
• Замены ресурсов, основанные на календаре ресурсов.
• Определение максимальных единиц доступности.
• Лабораторная работа: Календарь ресурсов и доступность.

Модуль 8. Making Work Package Estimates

• Ввод оценки длительности и затрат для каждой задачи.
• Различие между типами задач. Описание по использованию каждого типа.
• Создание материальных ресурсов, и назначение затрат на эти ресурсы.
• Назначение материальных ресурсов на задачи с последующей оценкой изменения затрат на этих задачах.
• Взаимосвязь между трудозатратами, длительностью и объемом ресурсов.
• Анализ влияния трудозатрат, длительности и объема ресурсов.
• Влияние параметра «Фиксированный объем работ» при планировании трудозатрат, длительности и объема ресурсов.
• Назначение ресурсов на задачи с использованием режима «Планировщик работы группы».
• Лабораторная работа: Трудозатраты, длительность и объем ресурсов

Модуль 9. Создание первоначального графика

• Определение критического пути проекта.
• Понятие ограничения задач.
• Создание вехи.
• Использование «Инспектора задач» для устранения проблем первоначального графика.
• Обзор изменений, которые могут иметь положительное или отрицательное влияние на план проекта.
• Лабораторная работа: Создание первоначального графика.

Модуль 10. Создание графика выравнивания загрузки ресурсов

• Настройка плана проекта с учетом доступности трудовых ресурсов.
• Просмотр общей стоимости и календарный план выполнения проекта.
• Оценка плана ресурсов в представлении «Использование ресурсов».
• Нахождение ресурсов с превышением доступности в плане проекта.
• Различные методы устранения превышения доступности.
• Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
• Лабораторная работа: Выравнивания загрузки ресурсов

Модуль 11. Управление ходом выполнения проекта

• Сохранение базового план.
• Ввод сведений о выполнении проекта.
• Ввод фактических данных о выполнении и просмотр влияния этих данных на календарных график.
• Просмотр отклонений от базового плана различными способами.
• Использование таблицы отклонений для нахождения отклонений от базового плана.
• Выполнение анализа отклонений.
• Влияние отклонений на стоимости, трудозатраты и дату окончания проекта.
• Лабораторная работа 1: Базовый план
• Лабораторная работа 2: Базовый план и отслеживание выполнения проекта.
• Лабораторная работа 3: Отклонения

Модуль 12. Форматирование и печать отчетов

• Печать.
• Представления.
• Создание новых представлений.
• Форматы.
• Сортировка.
• Фильтрация.
• Группировка.
• Пользовательские поля.
• Создание новых полей для группировки.
• Отчеты. Функция «Просмотр отчета» в Microsoft Project.
• Создание наглядных отчетов.
• Другие варианты форматирования.
• Лабораторная работа 1: Использование возможностей группировки
• Лабораторная работа 2: Создание отчетов в Project 2013

Модуль 13. Making Work Package Estimates

• Использование общих ресурсов между нескольких проектов.
• Создание связи между задачами нескольких проектов.
• Создание объединенного представления для нескольких проектов.
• Создание файла главного проекта.
• Открытие пула ресурсов.
• Просмотр превышений загрузки ресурсов.
• Лабораторная работа 1: Нахождение превышений загрузки ресурсов через пул ресурсов.

Модуль 14. Дополнительные темы

• Настройка Ленты и панели быстрого доступа.
• Настройка кода СДР.
• Использование формул и графических индикаторов.
• Использование глобального шаблона и окно Организатор.
• Крайние сроки.
• Запись макроса для автоматизации работы.
• Лабораторная работа: Запись макроса в Project 2013

Модуль 15. Подведение итогов

• Как получить доступ в Office App Store.
• Обзор экзамена 74-343 Microsoft Project 2013, Managing Projects with Project 2013.
• Несколько примеров вопросов в качестве подготовки к экзамену по Microsoft Project 2013.

В конце обучения на курсе проводится итоговая аттестация в виде теста или на основании оценок за практические работы, выполненных в процессе обучения.

Предлагаем Вашему вниманию уникальный курс подготовки администраторов Microsoft Project Server 2013. Вы научитесь обеспечивать производительность и надежность работы Microsoft Project Server 2013 даже при многозадачных проектах и увеличении нагрузки на сервер, защищать систему от сбоев, обеспечивать правильное сохранение важной информации, подбирать правильные аппаратные решения для нормальной и бесперебойной работы. Лабораторный стенд собран на англоязычном интерфейсе 2013 версии Project Server.