Техника ускоренного проектирования: разработка справочника часть 1

Источник: Leadersoft

Шаг 1. Создание справочника

При анализе информации по внедрению можно заметить, что для предприятий становиться очень важным ускоренное внедрение баз данных, так, чтобы при минимальных финансовых затратах и времени разработки можно было решить достаточно сложные задачи. Например, на многих предприятиях работают 1-2 человека, которые отвечают за администрирование локальной сети, разработку и поддержку программного обеспечения. Решение сложных вопросов автоматизации на таких предприятиях возможно только в том случае, если Вы будите использовать методы быстрой разработки.

Основные принципы быстрой разработки можно сформулировать так:
- оптимизация и привидение интерфейса к стандартным формам;
- сокращение программного кода, путем вывода его в библиотеки;
- разделение и привязка интерфейса к рабочему месту каждого сотрудника

Освоение этих методов может Вам
- значительно сократить время и средства на разработку базы данных
- повысить производительность разработки приложений в 5 - 10 раз.
- уменьшить ошибки в программном коде на 50-70%
- сократить сроки внедрения и обучения сотрудников до нескольких недель
- быстрее реагировать на новые требования к базам данных
- повысить качество и надежность программного обеспечения

Загрузка примеров

Для того, чтобы разобраться в данной технологии необходимо загрузить 2 примера (la_step01.zip) по базам данных. Описание их дано ниже.
"Шаг 1 - создание справочника.mdb" - создает простейший справочник по базам данных.
"Шаг 2 - связь справочников.mdb" - создает справочник с полями типа список и дата и привязывает к ним другие формы.

С чего начать ?

      При ускоренном проектировании базы данных разработка базы данных начинается с описания небольших форм справочников. При этом используется заранее созданная профессионалами специальная библиотека интерфейса. Она включает в себя специальный класс для создания и управления всеми объектами справочника кнопками, списками и полями.
   Таким образом, Вам надо только придумать интерфейс, и не надо каждый раз специально разрабатывать функции, которые будут управлять кнопками форм. За Вас это сделает библиотека справочника. В результате этого и достигается значительная экономия времени на разработку базы данных.
   При этом надо учесть, что все команды стандартизованы и могут в случае необходимости изменены через форму справочника, используя встроенный язык VBA.

Методика

Справочник - это минимальный объект проектирования базы данных. Он включает в себя одну таблицу с ключевым полем, а также форму с полями, кнопками и некоторыми командами для обработки записей таблицы. Для некоторых полей-списков применяются запросы. Справочник не имеет собственной системы поиска и печати, т.к. число записей и полей в таблице небольшое и нет смысла организовывать для него эти функции.
В качестве примеров справочника из разных баз данных можно назвать: Единицы измерения (штуки, килограммы, литры), статуса документа (ожидание, закрыт, в работе), тип дома (кирпичный, панельный, деревянный)

Описание интерфейса

Весь интерфейс справочника можно разбить на объекты, кнопки, команды и вкладки. Далее дается описание этих объектов.

Кнопки - это объекты справочника, позволяющие выполнить простые действия с записью. Две кнопки на справочнике ОК и Отмена сохраняют или отменяют действия пользователя над записью справочника. Эти кнопки доступны любому пользователю базы, а не только администратору.

   Команды - это список действий пользователя над одной записью справочника. Эти команды могут изменяться в зависимости от того, какой пользователь работает с базой.
   • Копирование - команда позволяет скопировать текущую запись справочника. Применяется, если требуется быстро ввести данные незначительно отличающиеся от текущей записи
   • Создание - команда создает пустую запись. В некоторые поля данные могут заноситься из полей таблицы, где указаны данные по умолчанию.
   • Удаление - команда удаляет запись. При этом спрашивает пользователя об этих действиях (вид ...).
   • Скрыть - команда скрывает от просмотра запись справочника. Применяется для важных данных, когда надо скрыть некоторую информацию от пользователей (вид ...)
   • Защитить - команда защищает запись от изменений. В этом случае, редактирование и удаление записей не разрешается (вид ...).
   • Таблица - данная команда позволят перейти к редактированию таблицы справочника. Применяется для ускоренного ввода данных в таблицу. При закрытии таблицы ее текущая запись согласовывается с формой.
   • Выход - данная команда позволят отменить выбор команд.

   Открыть в полный размер' href="http://www.leadersoft.ru/russian/projects/images/step01/formcombobox.gif" target=_blank style=color:white;>Открыть в полный размер' href="http://www.leadersoft.ru/russian/projects/images/step01/formcombobox.gif" target=_blank>Списки - это специальные поля в справочнике, выделенные синим цветом. Это делается для того, чтобы отметить, что данные в списке редактируются двойным нажатием кнопки мыши через новую форму или обычным вводом текста. Применение цвета позволило отменить кнопку справа типа "..." и сохранить ресурсы базы данных.

Дата - это специальные поля для ввода значений дат. Они выделены синим цветом, что означает связь со специальным справочником

Вкладки - специальные закладки разграничивающие текущие и системные поля справочника. Например, на последней вкладке можно найти поля, связанные с изменением и созданием записи (дата создания, изменения и имя оператора). Эти данные можно использовать для контроля за операторами

Создание справочника

   Создадим для примера справочник по оборудованию. Ниже указаны этапы его проектирования.
   1. Определяем ключевое слово, например, Оборудование. С этим словом будут связаны таблица СправочникОборудование и поля idОборудование (long), Оборудование (text). Эти поля используются классом справочника для поиска.
   2. Создаем форму СправочникОборудование, открываем ее в конструкторе и добавляем текст. Он отмечен темно-синим цветом. Комментарии указаны зеленым.

------- начало --------
Option Compare Database
Option Explicit
Private mfrm As clsFormMicro
' Событие срабатывающееся при открытии формы.
Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)
' idОборудование - это ключевое поле в таблице СправочникОборудование
' Оборудование - это поле с названием оборудования (применяется в некоторых командах)
' Удалить оборудование - это фраза для команды удаления
Set mfrm = fcClassCreateFormMicro(Me.Form, "idОборудование", "Оборудование", "Удалить оборудование: ")
End Sub
------- конец --------

3. Компилируем базу данных. Если будет ошибка, то устанавливаем ссылку на библиотеку libforms.mda. Она находится в папке library и необходима для работы форм. Привязка к библиотеке ведется автоматически при открытии формы. Если это не произошло при первом открытии, сделайте это через пункт в редакторе VBA: Tools-Referenses ...
4. Проверяем работу кнопок базы данных, нажимая и проверяя их в действии.
5. На следующем этапе (см. пример 2) работы со справочником добавляем новые поля (дата и список) и проверяем их в работе.

	Заключение
	Главное на этом этапе - определение названий объектов и привязка формы к классу справочника. После этого можно переходить к изучению более сложного класса библиотеки форм.