Данная статья содержит ответы на наиболее часто задаваемые вопросы о создании и использовании гиперссылок в Microsoft Word 2002 и более поздних версий программы Word.
Дополнительная информация
При вводе адреса файла с пробелами и нажатия клавиши ПРОБЕЛ программа Word заменят адрес гиперссылкой. Как полностью ввести адрес с пробелами, чтобы программа Word не преобразовала его в гиперссылку?
Для того, чтобы программа Word распознавала адрес с пробелами как одну гиперссылку, адрес необходимо заключить в кавычки. Если адрес не заключен в кавычки, программа Word создает гиперссылку после нажатия клавиши ПРОБЕЛ.
Как выключить функцию автоматического создания гиперссылок?
Для отключения функции автоматического создания гиперссылок выполните следующие действия в соответствие с используемой версией Word.
| • |
В Microsoft Office Word 2007 выполните следующие действия.
| 1. |
Нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите Параметры Word. |
| 2. |
В меню Правописание выберите команду Параметры автозамены. |
| 3. |
На вкладках Автоформат при вводе и Автоформат снимите флажок адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками и нажмите кнопку OK. |
| 4. |
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word. | |
| • |
В Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002 выполните следующие действия.
| 1. |
В меню Сервис выберите пункт Параметры автозамены. |
| 2. |
На вкладках Автоформат при вводе и Автоформат снимите флажок адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками. |
| 3. |
Нажмите кнопку ОК. | |
Как изменить отображаемый текст или изображение гиперссылки после ее создания?
Отображаемый текст или изображение гиперссылки можно изменить так же, как и текст и изображения в документе.
Для перехода по гиперссылке нажмите клавишу CTRL и удерживая ее щелкните гиперссылку.
Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
279090 (http://support.microsoft.com/kb/279090/) Невозможно осуществить переход по гиперссылке в документе Microsoft Word 2002
Как удалить гиперссылку без потери отображаемого текста и изображения?
Для удаления одной гиперссылки без потери отображаемого текста или изображения щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши, затем выберите Удалить гиперссылку.
Для удаления всех гиперссылок в документе нажмите CTRL+A, чтобы выбрать весь документ, затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F9.
Примечание. Выполнение этой операции приводит к преобразованию всех полей, а не только гиперссылок, в обычный текст.
Как изменить URL-адрес гиперссылки?
Для изменения URL-адреса гиперссылки выполните следующие действия.
| 1. |
Правой кнопкой мыши щелкните текст или изображение, затем выберите Изменить гиперссылку. |
| 2. |
В диалоговом окне Edit Hyperlink введите или выберите URL-адрес в поле Type the file or web page name ()Введите имя файла или веб-страницы. |
| 3. |
Нажмите кнопку ОК. |
Как создать гиперссылки на объекты в этом же документе?
Чтобы создать гиперссылку на объект в этом же документе, используйте один из следующих способов.
| • |
Используйте операцию перетаскивания. Для этого выполните описанные ниже действия.
| 1. |
Сохраните документ. |
| 2. |
Выберите слово, фразу или изображение для использования в качестве назначения гиперссылки. |
| 3. |
Щелкните выделенное правой кнопкой мыши и удерживая ее нажатой перетащите выделенный объект в новое месторасположение, затем отпустите кнопку мыши. |
| 4. |
Щелкните Создать гиперссылку. | |
| • |
Создайте закладку, затем создайте связь. Для этого выполните следующие действия в соответствие с используемой версией программы Word.
| • |
В Word 2007 выполните следующее.
| 1. |
Сохраните документ. |
| 2. |
Выберите текст или изображение для использования в качестве назначения гиперссылки. |
| 3. |
Перейдите на вкладку Вставить. |
| 4. |
В группе Связи щелкните Закладка. |
| 5. |
В поле Имя закладки введите уникальное имя закладки, затем нажмите Добавить. |
| 6. |
Поместите курсор в место документа, в котором необходимо создать гиперссылку. |
| 7. |
В группе Связи щелкните Гиперссылка. |
| 8. |
Щелкните Закладка. |
| 9. |
В диалоговом окне Select Place in Document (Выбор места в документе) выберите закладку для использования в качестве назначения гиперссылки, затем нажмите кнопку OK. |
| 10. |
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Вставка гиперссылки. | |
| • |
В Word 2003 и Word 2002 выполните следующие действия.
| 1. |
Сохраните документ. |
| 2. |
Выберите текст или изображение для использования в качестве назначения гиперссылки. |
| 3. |
В меню Вставка выберите команду Закладка. |
| 4. |
В поле Имя закладки введите уникальное имя закладки, затем нажмите Добавить. |
| 5. |
Поместите курсор в место документа, в котором необходимо создать гиперссылку. |
| 6. |
В меню Вставка выберите Гиперссылка. |
| 7. |
Щелкните Закладка. |
| 8. |
В диалоговом окне Select Place in Document (Выбор места в документе) выберите закладку для использования в качестве назначения гиперссылки, затем нажмите кнопку OK. |
| 9. |
Еще раз нажмите кнопку ОК. | | |
В чем разница между этим относительной и абсолютной гиперссылкой?
В абсолютной гиперссылку используется полный адрес конечного документа. В относительной гиперссылке используется адрес, являющийся относительным для адреса документа-контейнера. Это также называется базой гиперссылки.
Например, предположим, что документ имеет следующий адрес:
C:\My Documents\1999 report.doc
В этом документе существуют абсолютные и относительные гиперссылки на документ со следующим полным адресом (и абсолютной гиперссылкой):
C:\My Documents\April\Sales.doc
В относительной гиперссылке содержится только относительный адрес документа Sales.doc. Относительный адрес следующий:
April\Sales.doc
Относительная ссылка используется при перемещении или копировании файлов в другое местоположение, например, веб-сервер.
При выборе гиперссылки в программе Word появляется сообщение о том, что для открытия файла отсутствуют зарегистрированные программы. Как открыть файл?
Сообщение появляется в том случае, если операционная система
Windows не может найти программу, связанную с типом документа, указанным в пути гиперссылки. Эта информация указана в расширении адреса гиперссылки.
Для просмотра гиперссылки установите параметр "Всплывающие подсказки", затем наведите на гиперссылку указатель мыши.
Для отключения функции автоматического создания гиперссылок выполните следующие действия в соответствие с используемой версией Word.
| • |
В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, щелкните Параметры Word, затем щелкните Отображать. |
| • |
В Word 2003 и Word 2002 в меню Сервис выберите Параметры и перейдите на вкладку Вид. |
Для устранения проблемы установите программу, связанную с указанным в гиперссылке типом документа.
Расширение имени файла - это группа символов после последней точки в адресе. В следующей таблице приведены некоторые типы документов Office и их расширения имен файлов.
| Тип документа |
Расширения имен файлов в Office 2003 и более ранних версиях Office |
Расширения имен файлов в программах выпуска 2007 системы Microsoft Office |
| База данных Microsoft Access |
.mdb |
.accdb |
| Книга Microsoft Excel |
.xls |
.xlsx, .xlsm, .xlsb |
| Презентация Microsoft PowerPoint |
.pot |
.potx, .potm |
| Публикация Microsoft Publisher |
.pub |
.pub |
| Документ Microsoft Word |
.doc |
.docx, .docm |
