Нумерация глав, приложений и страниц в документах с заголовками для глав и приложений в программе Word

Программа Microsoft Word не поддерживает несколько схем нумерации заголовков в одном документе или главном документе. При работе с документами, содержащими как заголовки глав, так и заголовки приложений, в заголовках должен использоваться один уровень стиля заголовка.

Пример 1. Заголовки глав и приложений

При создании документа, содержащего как заголовки глав, так и заголовки приложений, для различного форматирования номеров разделов можно использовать различные уровни стиля заголовка. Например, для определения следующей схемы нумерации заголовков глав и страниц
Глава один. Это заголовок первой главы

Глава два. Это заголовок второй главы

Приложение А. Это заголовок первого приложения

Приложение Б.: Это заголовок второго приложения

выполните приведенные ниже действия.
1. В меню Формат выберите Список и перейдите на вкладку Многоуровневый.

Примечание. В Microsoft Office Word 2007 выберите Многоуровневый список на вкладке Главная.

2. Выберите один из стилей, например, Глава 1 (последний вариант). Нажмите кнопку Настройка.

Примечание. В Word 2007 выберите Определение нового многоуровневого списка.

3. В списке Уровень выберите 7.
4. В поле Формат номера введите Приложение, затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы вставить пробел после слова «Пробел».
5. В списке нумерация выберите A, B, C, ....

Примечание. В поле Формат номера значение Приложение A должно отображаться с выделенной буквой «A».

6. В поле Формат номера после «Приложение A» введите символ пробела.
7. Нажмите кнопку Больше.
8. В списке Связать уровень со стилем выберите Заголовок 7, затем нажмите кнопку OK.
Теперь «Заголовок 1» можно применить ко всем абзацам стилей глав, а «Заголовок 7» ко всем абзацам заголовков приложений.

Примечание. Стили заголовков предварительно определены с определенными атрибутами форматирования абзацев и символов. Для настройки необходимого внешнего вида можно изменить эти стили с помощью команды Стиль в меню Формат.

Пример 2. Вставка номеров страниц для глав и приложений

Для вставки номеров страниц стиля «1-1, A-1», работающего с этими стилями заголовков, выполните следующие действия.
1. Убедитесь, что в документе содержится определенный разрыв раздела. Обычно необходим тип разрыва раздела со следующей страницы. Разрыв раздела используется для отделения области главного документа от области приложения. Если в этом месте разрыв раздела отсутствует, поместите курсор на пустую область над приложением, затем выполните следующие действия.
a. В меню Вставка выберите команду Разрыв.
b. В диалоговом окне Разрыв выберите Со следующей страницы в области Новый раздел и нажмите кнопку OK.
Примечание. В Word 2007 выберите Вставка на вкладке новую страницу.
2. Отформатируйте номера страниц, чтобы они включали нумерацию глав. Для этого выполните описанные ниже действия.
a. Переместите курсор на страницу с заголовком первой главы.
b. В меню Insert выберите Номера страниц.

Примечание. В Word 2007 выберите Номера страниц на вкладке Вставка.

c. В диалоговом окне Номера страниц выберите необходимое размещение номера страницы. Нажмите кнопку Формат.

Примечание. В Word 2007 выберите Формат номеров страниц.

d. Установите флажок Включить номер главы.
e. В списке начинается со стиля выберите Заголовок 1 и нажмите кнопку OK.
f. В диалоговом окне Номера страниц нажмите кнопку OK.
 
3. Для форматирования номеров страниц, чтобы они включали нумерацию приложений, выполните следующие действия.
a. Переместите курсор на страницу с заголовком первого приложения.
b. В меню Insert выберите Номера страниц.

Примечание. В Word 2007 выберите Номера страниц на вкладке Вставка.

c. В диалоговом окне Номера страниц выберите необходимое размещение номера страницы. Нажмите кнопку Формат.

Примечание. В Word 2007 выберите Формат номеров страниц.

d. Установите флажок Включить номер главы.
e. В списке начинается со стиля выберите Заголовок 7.
f. В области Нумерация страниц выберите начать с, затем щелкните 1, чтобы все главы или разделы начинались с номера 1.
g. Два раза нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к документу.
 

Пример 3. Создание настраиваемого оглавления

Для создания оглавления, включающего как главы, так и приложения, и использующего определенный стиль нумерации страниц, выполните следующие действия.
1. Поместите курсор в место, в котором необходимо создать оглавление.
2. В меню Вставка выберите Ссылка, а затем Оглавление и указатели.

Примечание. В Word 2007 выберите Оглавление на вкладке Рекомендации, затем щелкните Оглавление.

3. Откройте вкладку Оглавление.
4. Нажмите кнопку Параметры 
5. В полях Уровень введите 1 в текстовом поле справа от «Заголовок 7».

После этого программа Word будет считать «Заголовок 1» записью уровня 1 в оглавлении.

6. Нажмите кнопку ОК.
7. В диалоговом окне Оглавление и указатели нажмите кнопку OK.

Информация в данной статье относится к следующим продуктам.

Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002 Standard Edition

Страница сайта http://test.interface.ru
Оригинал находится по адресу http://test.interface.ru/home.asp?artId=9116