Сегодня мы расскажем о некоторых полезных функциях текстового редактора от Microsoft, о которых не все знают.
Не разрывайте абзацы
Достаточно часто Word разделяет абзац разрывом страницы, что не всегда является желательным. Это можно исправить в диалоговом окне Абзац ( Paragraph ), которое находится в меню Формат ( Format ) в Word 2003 и вызывается при клике на маленькую стрелку в нижнем правом углу раздела Абзац ( Paragraph ) в Word 2007. В диалоговом окне выставляем галочки напротив пунктов не разрывать абзац ( Keep lines together ) и не отрывать от следующего ( Keep with next ).
Меняйте дату документа автоматически
Если вы часто сталкиваетесь с ситуацией, когда необходимо в документе изменить старые даты на текущие, то можно воспользоваться автоматическим заполнением. Установите курсор в то место, куда нужно ввести дату, и переходите в диалоговое окно Дата и время ( Date and time ), которое находится в меню Вставка ( Insert ).
Выберите нужный формат и отметьте пункт обновлять автоматически ( Update automatically ).
Поместите объект на свою страницу
Предположим, что есть необходимость в документ вставить таблицу Excel. Однако, поскольку она может быть большой, то страница, на которой она будет размещена, должна иметь альбомную, а не книжную ориентацию как у остальной части документа. И не забываем про печать.
Устанавливаем курсор в том месте, где надо разместить таблицу. В версии 2003 проделываем следующий путь Вставка > Разрыв > со следующей страницы > OK ( Insert > Break > Next page > OK) или Вставка > Разрыв страницы ( Insert > Page break ) в Word 2007. Копируем и вставляем объект. Затем создаём ещё один разрыв после объекта. Теперь остаётся только изменить ориентацию данной страницы на альбомную. Делается это через диалоговое окно Параметры страницы ( Page Setup ) в меню Файл ( File ) в 2003-ем и с помощью раздела Макет страницы ( Page Layout ) в 2007-ом.