Microsoft Office SharePoint Designer 2007

Office SharePoint Designer 2007 предлагает набор средств, позволяющих автоматизировать бизнес-процессы, создавать эффективные приложения поверх платформы Microsoft SharePoint и адаптировать узел SharePoint для ваших потребностей - и все это в управляемой среде информационных технологий.

Возможности

Более быстрое создание решений с целью повысить производительность и эффективность работы группы.

Office SharePoint Designer 2007 позволяет создавать и распространять приложения на платформе SharePoint, без необходимости записи кода.

• Возможность автоматизации бизнес-процессов, таких как утверждение документов, уведомление о событиях и других совместных задач с помощью Workflow Designer.
• Создание приложений отчетов и отслеживания информации с помощью средств просмотра и форм данных, облегчающих сбор и показ данных из внешних источников за пределами вашего веб-узла, а также из списков SharePoint и библиотек документов, расположенных на веб-узле.
• Возможность быстрее приступить к работе, используя встроенные шаблоны приложений Microsoft Windows SharePoint Services, полностью настраиваемые и имеющие возможность расширения с помощью Office SharePoint Designer 2007.
• Возможность расширить ваши решения путем создания улучшенных интерактивных страниц Microsoft ASP.NET. Возможность вставки и редактирования элементов управления с помощью мощных меню операций и сетки управления свойствами, ранее доступных лишь в средствах разработки Microsoft Visual Studio 2005.

Разработка информативных узлов SharePoint для потребностей вашей организации

Office SharePoint Designer 2007 обеспечивает профессиональные средства разработки, необходимые для создания эффектных страниц SharePoint, совместимых с большинством обозревателей. Насладитесь возможностями интуитивно понятной разработки, реализованной в высококачественном редакторе WYSIWYG ("Что видишь на экране, то и получаешь"), осуществляйте быстрое форматирование страниц SharePoint с помощью инструментов таблиц стилей (CSS), легко меняйте макет и формат своего веб-узла, пользуясь возможностью полной поддержки главных страниц ASP.NET.

Для администраторов веб-узлов и менеджеров по информационным технологиям: обеспечение управления веб-узлами

Администраторы веб-узлов и менеджеры по информационным технологиям могут осуществлять четкое отслеживание того, каким образом используется Office SharePoint Designer 2007, чтобы обеспечить управляемую и контролируемую среду для сотрудников, работающих с информацией. Установите Contributor Settings (настройки участника) для каждой роли пользователя, определенной на вашем узле SharePoint, и контролируйте доступ к специальным действиям, таким как внесение изменений в главные страницы и CSS. Определите параметры использования страниц, файлов и папок, быстро выполните откат поправок, сделанных в рамках вашего узла, и обеспечьте надлежащее управление вашим узлом, его совместимость с обозревателем и доступ в Интернет.

Новое в версии

Интерактивные решения, не требующие написания кода

С помощью Office SharePoint Designer 2007 можно легко и быстро создавать сложные решения, не требующие написания кода, например представления данных, отчеты и средства контроля рабочих процессов, используя меню, области задач и шаблоны.

Включение данных из разнообразных источников в интерактивные веб-страницы

С помощью Office SharePoint Designer 2007 можно создавать настраиваемые представления данных и формы данных, позволяющие эффективнее использовать технологии Microsoft ASP.NET и поддерживающие интеграцию внешних данные в веб-узел, в том числе представления, отображающие данные из нескольких источников.

Предположим, в организации имеется база данных товаров и база данных клиентов, и требуется отобразить на веб-узле SharePoint сведения о товарах. Это можно быстро и легко сделать, создав представление для этих данных. При необходимости создания веб-страницы, отображающей, какие клиенты заказали те или иные товары, можно объединить два источника данных  - в нашем примере две базы данных - так, чтобы можно было просматривать эти сведения в одном общем представлении данных. Более того, это представление данных можно использовать в виде формы, чтобы данные можно было заносить в эти источники данных.

Доступ к разнообразным источникам данных из библиотеки источников данных

Представления данных можно создавать из многочисленных источников данных, включая следующие.

Создание наглядных и информативных отчетов

Такие средства как вычисляемые поля и условное форматирование, а также возможности сортировки, группировки и фильтрации помогают создавать наглядные и информативные отчеты в виде представлений данных. Например, в представлении данных можно использовать условное форматирование для выделения тех товаров на складе, количество которых стало меньше определенного уровня и которые нужно снова заказывать.

Более эффективная организация совместной работы с помощью встроенного конструктора рабочих процессов

Условия и действия можно связывать с задачами, списками и библиотеками документов для автоматизации обмена данными, характерного для данной организации. Например, можно создать рабочий процесс, позволяющий автоматически направлять публикуемые на узле документы для утверждения. С помощью конструктора рабочих процессов можно детализировать процесс утверждения документа до действий, которые зависят от того, какие документы утверждаются или отклоняются, или предусмотрены на случай, если получатели документа отсутствуют в офисе и передали свои полномочия коллегам.

Применение шаблонов приложений SharePoint

Для более эффективного совместного доступа к данным можно использовать веб-узлы встроенных приложений, например, "Учет командировочных расходов" и "Управление отпусками и отгулами". Каждый шаблон приложения можно настраивать и расширять с помощью Office SharePoint Designer 2007. (Ссылки на другие примеры веб-узлов приложений см. в разделе См. также. Эти приложения предназначены для использования в Microsoft Windows SharePoint Services 2.0. Приложения для Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 появятся позже.)

Создание интерактивных страниц ASP.NET

Можно создавать страницы ASP.NET и добавлять в них пользовательские элементы управления ASP.NET, используя мощные меню действий с элементами управления и таблицу свойств элемента управления, подобные тем, что предусмотрены в Microsoft Visual Studio 2005.

Профессиональные средства разработки

В состав Office SharePoint Designer 2007 включены профессиональные средства разработки, позволяющие создавать первоклассные узлы SharePoint, настроенные в соответствии с конкретными целями.

Удобство наглядной разработки

Можно просматривать и изменять страницы SharePoint, используя передовые технологии на основе принципа WYSIWYG - "что видишь, то и получаешь".

Форматируйте страницы легко и быстро, используя мощные средства каскадных таблиц стилей.

Новые средства каскадных таблиц стилей, например, области задач Применить стили и Управление стилями делают применение таблиц стилей и управление ими быстрее и легче.

Новые области задач каскадных таблиц стилей позволяют легко редактировать и обновлять таблицу стилей SharePoint.

Используйте главные страницы ASP.NET для поддержания единообразного оформления узла.

Office SharePoint Designer 2007 поддерживает главные страницы ASP.NET, которые можно использовать для управления разметкой всего узла путем создания и изменения единого шаблона.

Интеграция с Microsoft Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Designer 2007 включает совершенно новый набор функциональных возможностей, преимущества которых могут использовать как пользователи, так и администраторы узла портала Office SharePoint Server 2007 для создания и расширения узлов и страниц портала с недоступной до сих пор свободой действий.

Простая настройка страниц узла портала

Узлы портала Office SharePoint Server 2007 могут настраиваться в полном объеме средствами Office SharePoint Designer 2007. Таблицу стилей SharePoint можно редактировать с помощью самых современных средств редактирования каскадных таблиц стилей.

Расширение рабочих процессов деловой документации

С помощью конструктора рабочих процессов в Office SharePoint Designer 2007 можно расширять имеющиеся в Office SharePoint Server 2007 встроенные рабочие процессы деловой документации, а также создавать настраиваемые рабочие процессы с нуля.

Создание настраиваемых представлений данных предприятия

С помощью каталога бизнес-данных Office SharePoint Server 2007 и представлений данных Office SharePoint Designer 2007 можно выполнять следующие действия.

• Создавать настраиваемые представления важных деловых данных и даже создавать представления данных, объединяющие сведения из разных источников данных.
• Использовать условное форматированное, чтобы привлечь внимание к важным сведениям.
• Использовать формы данных преобразования XSLT, чтобы просто и быстро создавать, обновлять и отображать данные.
  

Расширенные возможности управления

Office SharePoint Designer 2007 может использоваться администраторами узла и и руководителями отделов информационных технологий для управления уровнями доступа, чтобы обеспечить пользователям всего узла единообразные условия работы.

Использование режима корреспондента

Определяя уровни управления для участников групп в соответствии с их ролями, можно управлять тем, к каким командам Office SharePoint Designer 2007 пользователи могут иметь доступ, а также какие типы изменений пользователи могут вносить в узел SharePoint. В режиме корреспондента можно выполнять следующие действия.

• Создавать группы пользователей и назначать им определенные разрешения.
• Создавать группы пользователей, имеющие доступ на изменение только к указанным областям и типам содержимого.
• Ограничить круг пользователей, которые могут создавать и изменять главные страницы, изменять каскадные таблицы стилей, а также редактировать и удалять домашнюю страницу узла.
• Управлять тем, какие главные страницы и таблицы стилей можно использовать для создания страниц и в каких папках корреспонденты веб-узла могут сохранять свои файлы.

Более эффективное управление веб-узлом

Доступны средства и отчеты для самых разнообразных задач по поддержке узла, включая проверку гиперссылок, использование каскадных таблиц стилей и многое другое.

Отслеживание настроенных страниц

Можно легко отслеживать настроенные страницы, используя отчет о страницах шаблонов веб-узла. С его помощью можно просмотреть список страниц, которые были настроены, с указанием имен и типов файлов, а также папок, в которых находятся файлы.

Восстановление предыдущих версий

Можно использовать команду Восстановление страницы шаблона и отчет о страницах шаблонов веб-узлов для восстановления предыдущих версий страницы. Внесение изменений в действующий веб-узел теперь не связано с потенциальными проблемами. Если были сохранены нежелательные изменения, можно одним нажатием кнопки восстановить предыдущие версии той же страницы.

Центр диагностики Office

Центр диагностики Microsoft Office - это ряд диагностических тестов, помогающих установить причины сбоев компьютера. Диагностические тесты могут устранять неполадки непосредственно либо указывать способы их устранения. Центр диагностики Microsoft Office заменяет такие средства Microsoft Office 2003 как команда "Найти и восстановить" и средство восстановления приложений Microsoft Office.

Средства проверки

Ниже перечислены некоторые новые функции средства проверки орфографии.

• Средство проверки орфографии стало более согласованным в программах Система Microsoft Office 2007. Вот несколько примеров этого изменения.
• Некоторые функции проверки орфографии теперь стали глобальными. При изменении одного из этих параметров в одном приложении Office он также изменяется для всех остальных приложений Office.
• Все приложения могут не только пользоваться одними и теми же общими словарями, но также и управлять ими с помощью одного и того же диалогового окна.
• Средство проверки орфографии Система Microsoft Office 2007 включает новый французский словарь. В Microsoft Office 2003 это средство было необходимо устанавливать отдельно.
• При первом использовании языка для него автоматически создается словарь исключений. С помощью этого словаря средство проверки орфографии может пометить слова, употребления которых следует избежать. Таким образом можно исключить из текста вульгарные или не соответствующие текущему стилю слова.

Системные требования

Для использования Microsoft Office SharePoint Designer 2007 необходимо следующее оборудование:

¹Мастер очистки Office недоступен в 64-разрядных операционных системах.