В настоящее время компания Microsoft предлагает ряд программ корпоративного лицензирования, правильный выбор которых позволяет свести к минимуму затраты на управление имеющимися на предприятии лицензиями на ПО:
- Microsoft Open License;
- Microsoft Open Subscription Lisence;
- Microsoft Multi Year Open Lisence;
- Microsoft Enterprise Agreement;
- Microsoft Enterprise Agreement Subscription;
- Microsoft Open License Government;
- Microsoft Academic Open License.
Управление программным обеспечением способствует повышению эффективности работы компании. Чем больше компании инвестируют в информационные технологии, тем большую роль играет управление программным обеспечением в повышении продуктивности и производительности компании.
Программы корпоративного лицензирования Microsoft
Microsoft Enterprise Agreement (EA) и Enterprise Agreement Subscription (EAS) - программы корпоративного лицензирования, предназначенные для организаций с числом компьютеров от 250, готовых выбрать платформу Microsoft в качестве корпоративного стандарта. В рамках соглашений Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription организация лицензирует ключевые продукты Microsoft для всех используемых в компании ПК, при этом оплата производится в виде ежегодных платежей.
Стоимость лицензий, приобретаемых по программам корпоративного лицензирования, определяется размером заказа - чем больше закупка, тем большую скидку может получить клиент.
Организациям предоставляется возможность лицензировать весь набор продуктов - так называемую платформу Enterprise Desktop Platform - или каждый из базовых продуктов в отдельности и в течение всего срока действия соглашения использовать самые последние версии выбранных продуктов (право Software Assurance заложено в стоимость лицензий).
Основная разница между программами Microsoft Enterprise Agreement и Microsoft Enterprise Agreement Subscription заключается в том, что в рамках первого соглашения лицензии приобретаются в постоянное пользование, а второе предполагает использование лицензированного программного обеспечения лишь в течение срока действия соглашения. Таким образом, Enterprise Agreement является, по своей сути, приобретением программных продуктов в рассрочку, тогда как Enterprise Agreeement Subscription больше подходит организациям, предпочитающим на очень выгодных условиях арендовать ПО, внося ежегодную плату за его использование.
Преимущества EA и EAS включают в себя:
- Снижение совокупной стоимости владения. Оплата производится в виде ежегодных платежей, что позволяет избежать крупных единовременных инвестиций в приобретение программного обеспечения. Стандартизация на платформе Microsoft ведет к существенному сокращению затрат на обучение и поддержку пользователей.
- Возможность использования самых последних версий продуктов Microsoft (Software Assurance). Нет необходимости отслеживать используемые версии, что ведет к сокращению административных расходов и незапланированных трат на приобретение новых версий.
- Снижение риска нелицензионного использования программного обеспечения. В течение действия соглашений Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription клиент получает право использовать лицензированные продукты на всех компьютерах в организации, включая новые компьютеры, добавленные после подписания соглашения.
- Возможность полностью контролировать расходы на приобретение программного обеспечения. Стоимость лицензий в расчете на один ПК остается постоянной в течение всего срока действия соглашения, а автоматическое включение опции Software Assurance позволяет застраховаться от возможного повышения цен в связи с выходом новых версий.