IBM DB2 Document Manager - Web-клиент и расширенные службы для DB2 Content Manager и Lotus Domino.Doc
Возможности
DB2 Document Manager предлагает Web-клиент и расширенные службы документов для DB2 Content Manager и Lotus Domino.Doc. DB2 Document Manager добавляет к функциям DB2 Content Manager и Lotus Domino.Doc новые важные возможности управления документами, включая перечисленные ниже.
- Поддержка составных документов
- Управление жизненным циклом документов на основе правил
- Интеграция с настольными приложениями
- Поддержка специализированных форматов файлов
- Службы репродуцирования
- Удаленная печать и вывод на плоттер
- Управление процессами
- Групповая загрузка документов
- Автоматическая рассылка уведомлений
Новое в версии
- Поддержка дополнительных языков: словенский, нидерландский и иврит
- Интеграция Records Manager с распространенными офисными приложениями и системами CAD
- Единая регистрация в Content Manager и Document Manager Content
- Улучшенный пользовательский интерфейс
- Доступ к функциям с использованием клавиатуры
- Улучшенные средства создания управляемых словарных списков (Controlled Vocabulary List, CVL)
- Улучшенные средства сохраняемого параметрического поиска
- Поддержка новых приложений, сервера и репозиториев для следующих продуктов:
- Microsoft Office 2003, Sametime 3.1
- Microsoft Server 2003
- Content Manager V8.3
- Изменения в комплектации и принципах ценообразования - цена DB2 Document Manager определяется исходя из числа авторизованных пользователей.
DB2 Document Manager управляет документом на разных этапах его жизненного цикла, от создания до вывода из оборота, и при переходе из одного состояния в другое. Для этого DB2 Document Manager поддерживает совместное создание документов и управление ими в международных коллективах авторов, соавторов, рецензентов и ответственных и обеспечивает доставку последних версий документов в любую точку планеты и в любое время по требованию пользователей.
Многие документы фактически состоят из нескольких взаимосвязанных компонентов. Например, руководство по эксплуатации может состоять из текстового файла с подробным описанием выполняемых процедур, встроенной электронной таблицы с графиком работ и документа CAD, содержащего подробную информацию о необходимом оборудовании (этот документ CAD может в свою очередь состоять из нескольких компонентов, включая слои рисунков и связанные файлы). Для эффективной работы с такими сложными документами DB2 Document Manager управляет взаимосвязями всех этих компонентов, включая версии каждого из компонентов. При совместной работе с DB2 Content Manager средство DB2 Document Manager использует возможности моделирования данных, предоставляемые DB2 Content Manager, и обеспечивает целостность структуры документов и системы ссылок.
Процесс создания документа может изменяться в зависимости от типа документа, определяющего, кто будет его рецензировать и утверждать. Кроме того, на данный процесс могут влиять правила, устанавливаемые органами государственного регулирования и различными органами управления. Эти процессы создания документов по определенным правилам основаны на концепции управления жизненным циклом документов. DB2 Document Manager поддерживает управление жизненным циклом документов, позволяя администратору настраивать правила, влияющие на жизненный цикл документов, при помощи простого интерфейса на основе меню. При этом для настройки процессов утверждения и выпуска готовых документов навыки программирования не требуются.
Операционные системы и соответствующие аппаратные платформы