Источник: ibm
IBM Lotus Workflow - это инструмент разработки приложений, который расширяет возможности IBM Lotus Domino по обработке рабочих потоков и позволяет автоматизировать выполнение повторяемых задач. Он используется для создания и установки настраиваемых приложений рабочих потоков, которые выполняют управление и мониторинг бизнес-процессов. Пользовательские приложения для рабочих потоков приводят к уменьшению ошибок обработки и повышению качества согласованной работы.
Lotus Workflow помогает:
- Выполнять бизнес-процессы быстрее и точнее с помощью четких автоматизированных шагов.
- Отслеживать работу по мере ее выполнения в вашей организации, получая свежую информацию о текущих заданиях.
- Использовать простые гибкие инструменты разработки для создания и установки настраиваемых приложений рабочих потоков.
Выполняйте бизнес-процессы быстрее и точнее
- Автоматизируйте бизнес-процессы для ускорения реакции сотрудников и уменьшения ошибок.
- Используйте автоматизацию стандартных правил, назначения ролей, контроля за соблюдением сроков и других заданий для эффективного управления сложными процессами.
- Разрабатывайте структурированные процедуры с несколькими уровнями утверждения и автоматизированным уведомлением менеджера о важных этапах.
- Выполняйте ручные процессы более согласованно, используя заранее определенные и документированные процедуры, которые могут быстро обновляться для обеспечения соответствия бизнес-потребностям.
- Получайте доступ к приложениям через Интернет, интранет или экстранет с помощью высокозащищенной среды Lotus Domino.
Отслеживайте работу по мере ее выполнения в вашей организации
- Отслеживайте назначенные рабочие задания с помощью блок-схемы, которая показывает статус и контекст текущего задания.
- Используйте электронный документооборот, так как обработка бумажных документов вручную часто выполняется медленно или сопровождается ошибками.
- Планируйте, составляйте расписания, отслеживайте и архивируйте свои проекты и работу, связанную с документами, используя согласованные процедуры.
- Сортируйте свои задания по приоритету или сроку сдачи, чтобы в первую очередь выполнить наиболее важные или срочные.
Используйте простые гибкие инструменты разработки
- Создавайте приложения, используя графические инструменты разработки, библиотеки многократно используемых объектов, встроенную логику рабочих потоков, инструменты для работы с каталогами и для разработки API-интерфейсов, оптимизированных для использования в веб-браузерах.
- Внедряйте приложения для обработки рабочих потоков на всем предприятии и быстро меняйте комплексные процессы по мере их развития.
- Совместно используйте потоки обсуждений, сообщения электронной почты и базы данных IBM Lotus Notes, интегрируя их со средами Lotus Notes.
- Используйте возможности системы мгновенных сообщений, предоставляемые IBM Sametime.
- Поддерживайте наиболее важные приложения для рабочих потоков, обеспечивая им быстродействие и безопасность.