Компания DocsVision представила новый продукт - «Административное делопроизводство», который не только позволяет решать традиционные задачи делопроизводства, но и предоставляет пользователям ряд новых возможностей и сервисов, направленных на организацию эффективной работы органов государственной власти.
Ожидается, что первый релиз продукта «Административное делопроизводство» выйдет в июле 2007 г. Среди потенциальных заказчиков системы не только российские органы государственной власти и управления, но и крупные организации и мероприятия, а также управляющие компании холдингов, где используется традиционная система организации делопроизводства.
«Административное делопроизводство» представляет собой готовое решение на платформе DocsVision, предназначенное для автоматизации организаций и предприятий с традиционным документооборотом. Оно разработано на основе опыта внедрений DocsVision в российских органах государственной власти. Крупнейшим из таких проектов является инсталляция в Министерстве экономического развития и торговли, где на сегодняшний день автоматизировано более 1200 рабочих мест.
По словам генерального директора компании DocsVision Владимира Андреева, у нового продукта, по сравнению с традиционными решениями по делопроизводству, есть дополнительная функциональность, которая предоставляет ему конкурентные преимущества.
Помимо стандартных функций по организации традиционного документооборота в полном соответствии с типовой инструкцией Росархива по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, система имеет также ряд дополнительных возможностей. Среди них можно выделить модуль мобильного клиента или АРМ-руководителя. Он предоставляет пользователю широкие возможности по просмотру любых электронных документов или отчетов о деятельности подразделений, а также подготовке и утверждению резолюций и комментариев, в том числе и голосовых.
Работа с документами, резолюциями, комментариями, заданиями и отчётами может производиться как в сети, так и автономно. В последнем случае в момент сеансов связи происходит синхронизация данных на рабочем компьютере. Кроме того, в продукте «Административное делопроизводство» реализованы сервисы уведомлений и напоминаний, настраиваемая ролевая модель и механизм замещения, подсистема отчетов, Web-телефонный справочник и другие функции.
В дальнейшем, по словам директора по продуктам и решениям компании DocsVision Олега Баранова, разработчики системы собираются сконцентрироваться на развитии подсистемы обработки обращений граждан, что особенно востребовано в настоящее время, встраивании механизмов отбора и публикации документов на порталах, а также развитии подсистемы архивного делопроизводства.