ERP(Enterprise Resource Planning)-системы традиционно используются крупными организациями для управления потоками данных и хранения данных.
ERP-системы являются интегрированной частью развития электронного бизнеса компаний. Эксплуатация ERP-систем позволяет наиболее эффективно реализовывать возможности компании.
Ориентированная на Web технология управления анализом и генерацией отчетности Crystal eBusiness Solution дополняет возможности ERP-систем за счет анализа информации, а также генерации и распространения критически важных отчетов между организациями.
Любой, кто оценил или поработал с SAP, понимает, как SAP может помочь управлять бизнес-процессами. Вы знаете, что информация - жизненная основа вашей организации и SAP R/3 делает исключительно важную работу по управлению данными. Однако существуют проблемы с генерацией отчетов в SAP R/3, вследствие сложности этой системы. Вы нуждаетесь в инструментальных средствах для доступа, анализа, генерации и распространения отчетов на основе ваших данных и использования этой ценной информации для принятия решений. Seagate Software предлагает уникальные возможности для пользователей SAP HR.
Система R/3 предоставляет большое количество стандартных отчетов и набор инструментов для доступа к информации и анализа информации. Однако сложная структура R/3 создает проблемы объединения данных в отчетах в масштабах организации:
- Интеграция данных из разных моделей;
- Интеграция данных из других источников с данными R/3 в едином отчете;
- Необходимость просмотра детальной информации из суммирующего отчета;
- Необходимость в более эффективном стоимостном анализе;
- Необходимость в отчетах презентационного качества;
- Необходимость в аналитических отчетах, у которых шаблон отчета может изменяться пользователем.
Как и любая другая транзакционная система, SAP R/3 не предназначена для поддержки аналитических отчетов или интерактивного анализа. Выполнение таких отчетов может привести к снижению производительности, поскольку каждый запрос пользователя направлется непосредственно к операционной базе данных SAP R/3.
Программирование ABAP - один способов, позволяющий организациям создавать собственные отчеты для конечных пользователей. Однако программирование в ABAP может быть дорогостоящим и трудоемким. ABAP не всегда отвечает требованиям конечного пользователя по прямому доступу к информации в форме специальных запросов или способности генерировать отчеты презентационного качества.
Решения Seagate Software для SAP R/3 расширяют возможности R/3 без программирования на ABAP. Вы можете также быстро и легко создавать отчеты презентационного качества и распространять их в масштабах вашего предприятия. В то время как стандартные отчеты SAP R/3 являются функциональными, отчеты, созданные с инструментальными средствами Seagate Software, просты для понимания и чтения и позволяют сортировать данные, создавать графики и выделять важную информацию. Решения Seagate Software для SAP R/3 включают современную визуализацию, навигацию, многомерный анализ и специальный анализ.
Решения по генерации отчетов от Seagate Software для R/3 и BW включают:
- Ряд драйверов для доступа к данным R/3 и BW
- Всемирно известные системы генерации отчетов, анализа и распространения информации Seagate Info и Seagate Crystal Reports, которые позволяют анализировать данные, содержащиеся в R/3 и BW.
В частности, Seagate Software предлагает пять путей генерации отчетов для SAP на основе драйверов и интеграции с SAP:
- Генерация отчетов через прикладной уровень R/3
- Генерация отчетов на основе существующих запросов ABAP
- Генерация отчетов на основе хранилища данных Business Information Warehouse (BW)
- Простая генерация аналитических отчетов на основе данных SAP HR.
- Генерация отчетов на основе функциональных областей HR.
Seagate Software предоставляет единый интерфейс для разработки и выполнения отчетов. Фактическая основная технология доступа к данным ограждена от конечного пользователя и разработчика отчетов. Такая технология позволяет предоставить более эффективный доступ к данным для конечного пользователя и уменьшить расходы на обучение персонала. Seagate Software предоставляет доступ к таблицам R/3 через драйвер Open SQL Driver, к запросам ABAP Queries через ABAP Query Driver и к Business Information Warehouse Info Cubes через интерфейс OLE DB for OLAP.
Генерация отчетов на основе SAP's Business Information Warehouse (BW)
Обеспечивая доступ через единый интерфйс для Seagate Analysis, Seagate Info и Seagate Crystal Reports, пользователи получают мощный инструмент для анализа информации, хранимой в BW. SAP предоставляет 3-х уровневый интерфейс к Business Information Warehouse через стандартный драйвер, называемый OLE DB for OLAP (ODBO). Этот стандарт идеален для доступа к многомерным данным, таким как BW. С помощью этого интерфейса Вы можете обращатся к кубам (Info Cubes), хранящимся в SAP BW.
Используя Seagate Analysis, пользователи могут анализировать кубы BW и решать такие задачи, как анализ тренда. Информация, полученная в результате анализа, может быть сохранена и экспортирована в Crystal Report для создания отчета презентационного качества, а затем распространена с помощью Seagate Info.
Бысрое создание отчетов с помощью Seagate Crystal Reports в модуле SAP HR.
Инструментарий SAP HR Ad-Hoc Query tool предоставляет пользователям HR создавать запросы для решения индивидуальных задач. В версии SAP HR 4.6b при использовании драйвера Seagate Software HR Query driver пользователи могут экспортировать результаты запросов в Seagate Crystal Reports. Пользователи могут воспользоваться функциональностью Crystal Reports для форматирования и анализа данных с целью получения документа презентационного качества.
Использование SAP HR Functional Areas в среде Seagate Crystal Reports.
Функциональные области (SAP R/3 Functional Areas) являются абстрактными представлениями данных R/3. Создание запросов на основе функциональных областей упрощено, поскольку они содержат поля БД, относящиеся к определенным предметным областям. Это упрощает поиск информации для тех пользователей R/3, которые не очень хорошо знают структуру данных.
Новый драйвер Seagate Software’s Functional Area driver для SAP HR (4.6b) позволяет создавать отчеты с помощью инструментов Seagate Software (within Seagate Crystal Reports или Seagate Info) непосредственно из данных функциональных областей SAP R/3.
Драйверы Seagate Software Functional Area driver и Seagate Software HR Query driver будут доступны в первой половине 2000 года.
Доступ к внешним данным.
Многим компаниям тербуется доступ к внешним источникам данных, а не только к данным R/3. Инструментальные средства Seagate Software обеспечивают как доступ к самым разнообразным БД, так и создание отчетов на основе множественных источников данных, включая такие как R/3 и BW.
С помощью генератора отчетов Seagate Crystal Reports пользователи Baan могут создавать аналитические отчеты, обращаясь непосредственно к данным Baan через Baan native driver фирмы Seagate. С помощью того же драйвера, отчеты, созданные на основе данных Baan, могут быть эффективно распространены в масштабе корпорации с помощью Seagate Info. Seagate Info позволит также эффективно проанализировать информацию с помощью технологии многомерного анализа данных OLAP.
PeopleSoft и Seagate Software тесно интегрированы посредством PSQuery из состава PeopleTools. (PeopleTools - инструментальный набор для пользователей и PeopleSoft). PSQuery предоставляет доступ к данным, не требуя знания структуры таблиц PeopleSoft.
Интеграция Seagate Software и PeopleSoft обеспечивает безопасность данных и предоставляет полную функциональность, такую как доступ к метаданным PSQuery и внесение параметров. После недавней сертификации Seagate Info 7 для PeopleSoft 7.5, эта интеграция распространяется как на Crystal Reports так и на Seagate Info.
Использование Seagate Crystal Reports с J.D. Edwards OneWorld.
Последняя версия драйвера J.D. Edwards' Open Data Access (ODA) Driver позволяет пользователям J.D. Edwards при помощи Crystal Reports создавать отчеты презентационного качества на основе данных off OneWorld data, что значительно повышает возможности OneWorld по обеспечению безопасности и поддержке бизнес-логики.