Microsoft Publisher 2002 обеспечивает лучшую интеграцию с другими приложениями Microsoft Office и содержит более интеллектуальные инструменты автоматизированного дизайна. Это оптимальная настольно-издательская программа для пользователей из малых предприятий и членов рабочих групп, которым не хочется тратить время на обучение.
Мощный набор инструментов, высокая степень автоматизации дизайнерских функций и низкая цена (129 $) вполне объясняют, почему Microsoft Publisher завоевал рынок недорогих издательских программ для Windows. В версии Publisher 2002 средства автоматизация стали еще более интеллектуальными, расширились возможности по подготовке документов к печати и публикации в вебе и усилилась интеграция с другими приложениями Office - особенно с Word.
Как и другие программы Office ХР, Publisher обзавелся панелью Task Pane. Здесь она обеспечивает доступ к тем же функциям, что и в Word, таким как Search, Insert Clipart и Mail Merge. Особенно полезен для дизайнеров новый буфер обмена Office Clipboard. Он временно хранит до 24 объектов и может играть роль черновика для часто используемых элементов дизайна. Кроме того, Publisher использует Task Pane для централизации доступа ко многим своим традиционным функциям. Например, на панели Task Pane теперь находятся мастера, которые автоматически создают сложные документы (такие, как газеты или веб-сайты). Несколько толково подобранных категорий - в части дизайна, цветовых схем и разметки страниц - позволяют быстро модифицировать любую публикацию, созданную при помощи мастера. И в каждом случае наглядное представление о существующих вариантах выбора можно получить по эскизам.
Task Pane в Publisher содержит новый впечатляющий инструмент дизайна - схемы шрифтов. Так же, как цветовые схемы обеспечивают набор сочетающихся оттенков, схемы шрифтов гарантируют набор сочетающихся между собой начертаний шрифта. Они интеллектуально накладываются на стили текста - как заданные заранее, так и введенные при редактировании документа. Так что при переходе на другую схему шрифтов все компоненты издания приобретают новый, гармоничный облик.
Многие новые функции Publisher появились в результате его более тесной интеграции с Word. Теперь Publisher, прежде чем вывести печатную копию документа на бумагу, позволяет получить его представление на экране; а также создавать специальные панели инструментов и обращаться к тезаурусу. Давние пользователи Publisher, недовольные старомодными встроенными средствами рисования, будут рады узнать, что теперь продукт содержит все возможности Office Art, включая модуль WordArt, Picture Toolbar и AutoShapes. Все это не может конкурировать со специальными графическими пакетами, но служит подручным средством украшения издания. Например, можно изогнуть заголовок и сделать его выпуклым или отрегулировать яркость и контрастность импортированного изображения.
Мы обнаружили, что одна из новых сквозных функций Office ХР - Smart Tags - в Word и в Publisher работает по-разному. В Publisher функция AutoCorrect Smart Tag применяется к форматам на уровне символов, а в Word - на уровне абзаца. Так что Smart Tag можно воспользоваться для исправления заглавной буквы в слове, но нельзя применить для изменения схемы автоматической нумерации. Аналогично, как Word, так и Publisher позволяют использовать опции Paste из Smart Tag для выбора исходного или конечного форматирования копируемого текста. Но доступ к панели стилей и форматирования Smart Tag предоставляет только в Word. Хотелось бы также, чтобы Publisher перенял у Word способность задавать стили текста на уровне символов (как и на уровне абзацев).
Publisher 2002 предлагает две новые средства для работы с рисунками. Теперь любой выбранный объект или группу объектов можно экспортировать в стандартные форматы графических файлов, такие как WMF, JPEG, GIF или TIF. Это облегчает создание в Publisher универсальных произведений, но функция экспорта не позволяет управлять разрешением или уровнем компрессии целевого файла. Гораздо более полезным представляется нам возможность сохранения исходных форматов файлов (таких, как TIF и JPEG) при импорте в Publisher. Это означает, что для сохранения приемлемого размера файла публикации можно пользоваться встроенными средствами компрессии этих форматов.
Если вы хотите быстро улучшить внешний вид документов, далеко ходить не надо: мастера Publisher предлагают 15 новых коллекций готового дизайна. Эти профессиональные мотивы придадут большую привлекательность самым разным типам публикаций (включая газеты, брошюры и визитные карточки). А новый мастер позволяет импортировать документ Word в шаблон Publisher, сохранив оригинальные стили текста, форматы абзацев и колонтитулы. Publisher 2002 даже управляет внутристрочной графикой, так что изображения, вставленные в документ Word, будут правильно позиционированы по отношению к тексту.
Сегодня ни одна графическая программа не может игнорировать веб, и в Publisher 2002 добавлен ряд интернет-ориентированных функций. Создав при помощи Publisher веб-страницу, можно тут же открыть и отредактировать HTML-файл. Это очень удобная функция, которая сделает Publisher намного более привлекательным для неопытных веб-авторов. Однако, чтобы сохранить документ HTML в редактируемом виде, Publisher - как и Word - наполняет файл кодом XML. В результате файл HTML получается гигантским (наш пример веб-страницы занял 448 Кбайт) и по dial-up каналам загружается медленно. Однако нам понравилась способность Publisher отправлять одностраничный документ в виде почтового HTML-сообщения (а не вложения). Так как в таких сообщениях используется «универсальный» формат HTML, получателям не придется устанавливать Publisher для того, чтобы прочитать документ (правда, им потребуется программа e-mail, поддерживающая HTML).
Хотя Publisher не собирается конкурировать с профессиональными издательскими программами (такими, как QuarkXpress или Adobe InDesign), он все чаще применяется для создания пленок, с которых производится коммерческая офсетная печать. Эта версия позволяет получать документы, в которых используются как основные (process), так и дополнительные (spot) цвета. Кроме того, снято прежнее ограничение «черный плюс два дополнительных цвета». Теперь документы Publisher могут содержать до 12 дополнительных цветов. Ваша типография должна поддерживать файлы в родном формате Publisher, так как программа все еще не освоила форматы PostScript или PDF. Но в целом реализация дополнительных цветов произвела на нас хорошее впечатление. Например, Publisher правильно определил дополнительные цвета в импортированном файле EPS.
Несмотря на высокую степень интеграции с Office, Publisher 2002 будет поставляться в комплекте с Office ХР лишь ограниченное время в составе стимулирующего релиза, называемого Office XP Professional Special Edition (479 $). После этого Publisher 2002 можно будет приобрести только в качестве самостоятельного продукта (129 $). При обновлении предыдущей версии Publisher предоставляется скидка в 30 $. На веб-сайте Microsoft можно заказать CD с 30-дневной ознакомительной версией Publisher 2002.
Следует отметить, что некоторые важные функции Publisher 2002 - в частности, вывод в формате HTML и функция Save As Picture - ради удобства пользователя жертвуют рациональностью результата. Но в целом этот апгрейд Publisher обещает повысить популярность продукта в среде малого бизнеса. Publisher 2002 сделал большие успехи по объединению в продукте с единым удобным интерфейсом простых в применении инструментов дизайна с общими для Office средствами повышения производительности труда.
Новая функция Publisher Font Schemes (см. панель Task Pane слева) позволяет назначать согласованный набор шрифтов для всего документа. Обратите внимание, что Task Pane всегда демонстрирует эскизы, позволяя сделать обоснованный выбор.
В новом буфере обмена Office хранится до 24 объектов. Заметьте, что в Clipboard указан первоначальный источник для каждого из них - в данном случае это Word или Publisher. При вставке текста опции вставки Smart Tag позволяют выбирать, сохранять ли исходное форматирование или применить стиль текста целевого документа.
У Publisher 2002 больше возможностей по подготовке файла к коммерческой офсетной печати, чем когда-либо прежде. Ограничения «черный и два дополнительных цвета» больше нет, и документ Publisher может содержать до 12 настраиваемых цветов. В данном случае диалоговое окно Commercial Printing Tools позволяет выбрать цвета из библиотеки Pantone.
Word 2002
Постоянным пользователям понравятся усовершенствования Microsoft Word 2002, особенно широкий контроль над форматированием документов и средства коллективной работы. Здесь нет никаких новшеств, без которых нельзя было бы обойтись, но, если вы все же решитесь на апгрейд, совместимость файлов с файлами Word предыдущих версий и версий для других платформ гарантирует безболезненный переход.
Тот факт, что в ознакомительных материалах по Word 2002 панели инструментов Word Count называют важной новой функцией, подчеркивает, как трудно было Microsoft добавить в Office что-либо оригинальное. Более того, новый механизм Smart Tag принимает панель Word Count за персону (из-за имени, которое начинается с заглавных букв), что дает представление о преимуществах и недостатках нововведений Word.
Все же у Smart Tags, по нашему мнению, огромный потенциал - причем в Word и PowerPoint 2002 больше, чем в любых других приложениях, просто потому, что эти две программы создают документы, состоящие из информации самых разнообразных типов. Например, если навести курсор на имя, Smart Tag предложит вам отправить сообщение e-mail, назначить встречу, открыть карточку, добавить это имя в список контактов или внести его в адресную книгу. Но как часто подобные операции производятся из документа Word? Эти возможности полезнее в WordMail, но и там они реализованы лишь по отношению к вновь создаваемым сообщениям, хотя максимальную пользу эта технология, вероятно, принесла бы, работая с входящими письмами.
Несколько новых функций действительно радуют - только странно, что для их введения в продукт понадобилось столько времени. Это стили таблиц и списков, водяные знаки (текстовые и графические), а также возможность выделять несмежные блоки текста. Появилось больше возможностей по форматированию списков: например, отступы можно менять методом буксировки. Однако следить за всеми этими новыми опциями управления стилями и форматом стало труднее.
Панель Reveal Formatting Task позволяет быстро определить, какие форматы и стили использованы в выделенном фрагменте текста, правда, трудновато понять, что относится к стилю шрифта, что - к стилю абзаца и т.д. Нам особенно понравилось то, что панель Styles and Formatting позволяет выбрать все места документа, в которых использован определенный стиль - заданный явно или наложенный, например, выделение текста полужирным шрифтом. Теперь можно сравнивать форматирование двух выделенных фрагментов - это шаг вперед в направлении единообразия оформления одного и того же документа. Ни одна из этих функций не упрощает применение стилей, но те пользователи, которые свободно обращаются со стилями, с благодарностью примут новые возможности.
Тем, кто включает в свои документы много рисунков, понравится также новая функция Drawing Canvas, которая позволяет точно позиционировать графические объекты внутри документа. Любителей коллективной работы привлечет новое представление правок, в котором все отслеживаемые исправления вынесены на правое поле экрана, так что они не мешают видеть фактическое положение концов строк.
Теперь Word поддерживает ODMA (Open Document Management API) - как раз вовремя, чтобы обеспечить интеграцию с новой системой управления документами Microsoft SharePoint Portal Server. Слава Богу, что при этом не приносится в жертву совместимость между версиями: документы Word 2002 беспрепятственно вписываются в наш технологический процесс, в котором участвуют пользователи всех версий Word, начиная с Word 95, а также документы, подготовленные в Word для Macintosh.
Большинство пользователей не увидят в Word 2002 важных для себя новых функций, ради которых стоило бы спешно заказывать этот продукт или Office XP. Но те, кто все же решит обновить свое ПО, останутся довольны усовершенствованиями Word 2002 и совместимостью его файлов.
В Word полностью пересмотрен интерфейс составления стандартных писем (mail merge), в котором удачно используются преимущества Task Pane. Единственным исключением остается модальное диалоговое окно, из которого выбирают поля базы данных для вставки.
Новый метод отображения правок имеет как преимущества, так и недостатки: вынесенные на правое поле исправления удобны, только если их не слишком много, а реферативная панель занимает неоправданно много места.
Функция Reveal Formatting позволяет быстро определять формат отдельных фрагментов текста, легко изменять любые элементы формата и поддерживать единообразие оформления всего документа.