Корпорация Microsoft объявила дату выхода Office 2016 для всех типов устройств и операционных систем Windows, Mac, Android и iOS - 23 сентября. Пакет офисных приложений предлагает пользователям новые удобные инструменты для совместной работы над документами, презентациями и проектами, а также предоставляет еще больше сценариев использования облачных сервисов и настроек уровней доступа к файлам для разных пользователей.
В Office 2016 все сервисы интегрированы друг с другом, что позволяет использовать функции одной программы, работая в другой. Так, инструмент для совместной работы Delve выявляет связь между тем, какую работу выполняет пользователь, с кем сотрудничает, что пишет в электронных письмах и социальных сетях, затем анализирует информацию и автоматически выбирает подходящий контент на SharePoint, в OneDrive, на страницах Yammer или в интернете. Приложение Sway, используя похожий механизм, предлагает инструменты для создания презентаций проектов. С помощью Sway пользователь может сделать документ похожим на журнал или блог, добавив фотографии, ролики YouTube, ссылки на Википедию, диаграммы из Excel, а также печатный или рукописный текст.
Нововведения также улучшают процессы коммуникаций в компаниях самого разного масштаба. Обновленный Outlook быстрее находит важную информацию, показывая последние запросы и автоматически предлагая различные варианты в процессе ввода текста в поисковой строке. Кроме того, можно запускать сквозной поиск по всем папкам или по диалогу с конкретным человеком, а также искать на устройстве, в облаке, интернете и т.д. Открыв карточку контакта в Outlook, можно быстро с ним связаться с помощью кнопки "Звонок по Skype". Skype для бизнеса позволяет пользователю делиться с собеседниками своим рабочим столом или его частью, а также отправлять в общую беседу файлы. Редактирование в режиме реального времени, ранее доступное только в веб-приложениях Office, позволит сохранить документ Word на OneDrive для бизнеса и отправить коллегам ссылку.
Благодаря Microsoft Office 2016 любой документ можно загрузить из OneDrive для бизнеса или другого хранилища, сохранить в облаке или на жестком диске и использовать на любом устройстве под управлением любой ОС. Кроме того, отправлять документы теперь стало проще: нужно выбрать, с кем поделиться файлом, и определить, будет ли у получателя возможность не только просматривать, но и редактировать полученный документ. Ранее это было возможно только для файлов из облака OneDrive, а теперь работает и для документов, хранящихся локально.