По данным материалов MicrosoftProject.ru
Оглавление
- Microsoft Project 2002 - Удар по корпоративному рынку проектного ПО
- Удобство использования
- Коллективная работа над проектом нового уровня
- Project Central умер? Да здравствует ProjectCentral.com!
- Корпоративное управление ресурсами
- Корпоративный анализ проектов от OLAP до моделирования ситуаций
Microsoft Project 2002 - Удар по корпоративному рынку проектного ПО
Первое знакомство с Microsoft Project 2002 удивляет тем, что вместо одного продукта, как ранее, представлена целая серия продуктов: Microsoft Project Standard, Microsoft Project Professional, Microsoft Project Server 2002. Кроме того, имеются специальные лицензии на средства групповой работы (CALs) для Microsoft Project Server 2002 и Web-сервиса ProjectCentral.com.
На самом деле это отражает новую концепцию Microsoft Project 2002. На текущий момент Microsoft Project фактически монополизировал рынок управления проектами для бизнес-менеджеров (продано 8 млн. копий). Microsoft, с выходом развитого сервера групповой работы Microsoft Project Central 2000, успешно атаковал рынок корпоративных систем. Новая версия Microsoft Project 2002 нацелена именно на развитие успеха на корпоративном рынке, продукт был дополнен большим количеством функционала именно для таких пользователей. Чтобы не сделать Microsoft Project недоступным для бизнес-менджеров и менеджеров небольших групп по цене и сложности эксплуатации, Microsoft вынес функциональность для данной категории в продукт Microsoft Project Standard. "Тяжелые" корпоративные возможности собраны в Microsoft Project Professional. Это не значит, что Microsoft больше ничего не делает для рынка проектных систем бизнес-менеджеров. Новая версия содержит существенные улучшения в плане простоты эксплуатации, это сделано в первую очередь для данной категории пользователей.
Удобство использования
Microsoft Project Standard - идеальное средство для бизнес-менеджеров. Хотя Microsoft Project был всегда был рассчитан на профессиональных менеджеров в области управления проектами, тем не менее, Microsoft Project едва ли не единственное качественное средство управления проектами для бизнес-менеджеров. Бизнес-менеджеры такие как менеджеры маркетинга или менеджеры сервиса, обычно не являются профессиональными специалистами в проектном менеджменте, однако данные менеджеры вынуждены вести проекты в силу специфики своей деятельности. Например, маркетинговая компания обычно представляет собой проект, который надо спланировать, отследить его исполнение и т.д. Для бизнес-менеджеров требуется интуитивное в использовании и доступное по цене средство управления проектами Именно таким продуктом является Microsoft Project Standard.
Элементарные действия должны выполняться элементарно. Хочется отметить, что профессиональные менеджеры проектов тоже люди и их совсем не радует, когда элементарные действия требуют большого количества сложных операций и предварительно изучения. Конечно, сложные методы планирования требуют от специалиста подготовки и не могут быть реализованы за 5 минут, однако элементарные действия должны выполняться элементарно. Поскольку 80% работы с проектом даже для профессионала это выполнение достаточно простых рутинных операций, удобство интерфейса программы имеет едва ли не решающую роль. Microsoft Project изначально был задуман как средство не более сложное в управлении, чем Microsoft Excel, не даром Microsoft Project считается частью Microsoft Office. Простота использования Microsoft Project всегда была его преимуществом, однако в версии Microsoft Project 2002 были сделаны принципиальные улучшения.
Поддержка Microsoft Office XP. Прежде всего отметим, что Microsoft Project 2002 полностью поддерживает новые средства улучшенного интерфейса пользователя Microsoft Office XP и интегрирован с его приложениями. Специалисты Microsoft это комментируют так: "если вы умеете использовать Microsoft Excel, то вы уже умеете использовать около 100 функций Microsoft Project". Из новинок Microsoft Office XP наиболее полезна для пользователей Microsoft Project система подсказок SmartTags.
Неназойливый и полезный SmartTags. В предыдущих версиях Microsoft Project уже существовала хорошо продуманная система подсказок. Если пользователь делал действие в проекте похожее на ошибку, или если Microsoft Project понимал, что может предложить быстро завершить начатое действие без рутинных операций, появлялось специальное окно, в котором предлагались на выбор рекомендации к исполнению. Это чрезвычайно удобная функция решающая много типовых проблем особенно в назначении сроков и ресурсов. Проблема заключается в том, что обычный пользователь в 60% подобных случаев обычно сделал все верно и окно подсказки его только отвлекает и дезориентирует. Уровень верных действий профессионалов выше (около 80%), поэтому подсказки вызывали у них скорее раздражение и они их сразу отключали. Заметим, даже профессионалы делают до 20% ошибок и далеко не сразу могут найти их и адекватно исправить. Система SmartTags является отличным интерфейсным решением. В сравнении с обычными подсказками Smart Tags не назойлив, он просто ставит отметку у элемента проекта, который кажется подозрительным. Если пользователь захочет, то вызовет подсказку щелкнув мышью по метке SmartTags. Подсказки Microsoft Project 2000 я сразу отключил, а вот подсказки Microsoft Project 2002 в виде SmartTags я нашел очень удобными.
Улучшенный Web-интерфейс. Очень серьезные улучшения сделаны в Web-интерфейсe средств групповой работы, он стал соответствовать стандарту Microsoft Web Office Application. В предыдущем сервере групповой работы Microsoft Project Central организация интерфейса была далека от интуитивной, кроме того, английский язык был сильным препятствием для рядовых участников проектов. В новой версии Microsoft сделал интерфейс более логичным и убрал второстепенные элементы в дополнительные окна. Сейчас Web-интерфейс представляет собой набор "центров" в зависимости от аспектов проектной деятельности: "Задачи", "Проекты", "Документы", "Запросы", "Ресурсы". Новый Microsoft Project Server уже имеет русскую версию. Web-интерфейс стал достаточно интуитивным даже для неподготовленного пользователя. Для менеджеров тоже приятная новость: вы можете войти в Web-интерфейс прямо как в окно Microsoft Project без дополнительной регистрации.
Интерактивное "Руководство по ведению проектов" (Project Guide). Microsoft Project всегда поставлялся с весьма качественными методическими материалами по ведению проектов. Теперь данная документация будет доступна и на русском языке в составе русской версии Microsoft Project 2002. Однако документация это только статический текст, интерактивное обучение возможно было только с преподавателем. В Microsoft Project 2002 появилось интерактивное "Руководство по ведению проектов" состоящее из набора мастеров. Например, в пошаговом режиме "Руководство" помогает пользователю выполнить действия по правильному составлению графика проекта, управлению ресурсами и т.д. Работая через "Руководство" пользователь может быть уверен, что использует программу правильно и не совершает грубых методических ошибок в области проектного менеджмента. "Руководство" конечно наиболее полезно для новичков, однако не надо думать, что профессионал его сразу отключит. Во-первых, для выполнения отдельных операций (например, настройка групповой работы Microsoft Project 2002), мастера "Руководства" даже профессионалу будут очень полезны, т.к. сокращают время на изучение малознакомых функций программы. Во-вторых, в Microsoft Project 2002 интерактивное руководство можно адаптировать специально под бизнес-процессы организации и отразить в нем обязательные регламенты по ведению проектов для всех менеджеров. Это очень важная функция, которая также поддерживается системой шаблонов проектов как частных, так и корпоративных (Enterprise Template).
Сокращение времени на обучение в 2 раза. "Руководство", шаблоны проектов и русскоязычный интерфейс, конечно не могут заменить преподавателя, однако могут существенно снизить минимальный уровень знаний для начала работы и время необходимого обучения. Для Microsoft Project 2000 курс вводного обучения обычно занимал от 1-го до 3-х дней и стоил от $150 до $450. Проведенный нами педагогический эксперимент показывает, что экспресс-обучение необходимое для начала работы с Microsoft Project 2002 можно уже провести за 4 часа (в 2 раза быстрее!). Расширенный курс вводного обучения также сокращается примерно в 1,5 раза. Очевидно, учебным центрам обучающим работе с Microsoft Project потребуется переделать свои учебные курсы сделав их более краткими и более доступными по цене. Конкуренция на рынке обучения безусловно к этому приведет.
Коллективная работа над проектом нового уровня
Коллективная работа в Microsoft Project Server 2002. Средства коллективной работы Microsoft Project улучшены настолько, что многое кажется из разряда фантастики, например, проектные Web-сервисы о которых речь пойдет ниже. Кроме этого в новой версии Microsoft Project Server вы найдете целый спектр новых возможностей: напоминания по электронной почте, списки оперативных задач с отслеживанием, библиотека проектных документов, отслеживание версий проектов и документов, вопросы по задачам и их отслеживание, управляемые замечания по задачам, отслеживание связей задач, документов, вопросов, замечаний и др. Однако не будем далее перечислять новые функции, посмотрим насколько они важны на практике. В качестве практического примера рассмотрим "Групповой органайзер задач", т.к. построить подобное решение с высокой коммуникацией на конкурирующих с Microsoft Project 2002 продуктах очень сложно.
Как маленький Outlook побеждал большие системы управления проектами. Не секрет что очень часто ситуация выглядит следующим образом. Организация покупает дорогостоящую систему управления проектами, проводится не менее дорогое обучение. Наконец, менеджеры по всем правилам проектного управления составляют план и раздают его исполнителям. Однако дальше план очень часто оказывается в мусорной корзине и реализация проекта идет как раньше, т.е. фактически неуправляемо. Конечно причинами может быть излишняя сложность системы для рядовых сотрудников или откровенный саботаж, но во многих случаях ситуация выглядит иначе. Сотрудники никого не саботируют, однако для работы вынужденно используют в качестве основного инструмента Outlook. Список своих реальных задач они заносят в "ToDo", реальная коммуникация по задачам идет перепиской через электронную почту, реальная информация по проекту содержится в файлах Excel и Word, которые также обычно передаются по почте. Если вы заметили, система управления проектами никак не интегрирована с данной деятельностью, т.е. фактически отрезана от реальной работы. Пользователи может были бы и рады все это делать в проектной системе, однако там они либо не находят адекватных средств или находят примитивные аналоги возможностей Outlook. Именно по указанным причинам Microsoft Project 2002 имеет полную интеграцию с Outlook, однако это только частичное решение проблемы.
Групповой органайзер задач. Если задуматься, то многим организациям не столько требуется сложное проектное управление в аспекте планирования, насколько требуется навести порядок в обычной работе с поручениями, и связанными с ними коммуникациями и документами. Таким организациям требуется некий групповой органайзер задач, который должен позволять создавать списки заданий к исполнению, контролировать исполнение, позволять привязывать к задачам документы и переписку. Используя предыдущий проектный сервер Microsoft Project Central, можно было только отчасти решить данную проблему, сотрудники могли создавать новые задачи в проектах для отражения текущих дел. Однако рядовые пользователи не могли создать проект самостоятельно, работать с его документами и т.д.
Списки дел (ToDo). Новый Microsoft Project Server позволяет легко построить групповой органайзер задач. Пользователи могут создавать "Списки дел" (ToDo) и сами назначать, кто их может видеть. Пользователи могут используя средства делегирования задач передавать задачи другим сотрудникам. Встроенные серверные средства напоминания по электронной почте позволяют заметить изменения в задачах и вовремя на них среагировать.
Библиотека документов SharePoint. Используя поставляемую вместе с Microsoft Project Server систему SharePoint можно организовать библиотеку документов привязывая их к задачам, причем это не просто ссылка на файл, а действительно библиотека с версионностью и блокировками документов.
Замечания по задачам (Task Notes). В предыдущей версии Microsoft Project участники рабочей группы могли оставлять замечания к задачам, которые автоматически попадают в план. В новой версии эта возможность существенно улучшена, теперь замечания отдельных членов рабочей группы могут быть видны не только менеджеру, но другим членам команды.
Отслеживание запросов по задачам (Issue Tracking). Замечания к задачам не позволяют организовать переписку класса "Запрос-Ответ", новая функция отслеживания запросов не только позволяет "прикрепить" переписку к задачам проекта, но отлеживать ее прохождение.
Напоминания по электронной почте (E-mail Notifications). Участники рабочих групп проекта могут получать от Microsoft Project Server уведомления о необходимости предпринять некоторые действия, например, ответить запрос о состоянии дел по задачам. Важным является также то, что сервером рассылок уведомлений теперь является Microsoft Project Server и пользователи могут настроить свои персональные опции по работе уведомлений.
Привлекательная цена органайзера задач. Отметим, что для всех указанных действий требуется только Microsoft Project Server и Internet Explorer у пользователей, установленный Microsoft Project 2002 им не требуется, включая руководителей создающих списки задач. Надо ли говорить, что стоимость такого решения будет невысока? Она еще ниже чем вы можете себе представить, дело в том, что вы может не покупать и не устанавливать Microsoft Project Server, а использовать Web-сервис ProjectCentral.com о котором пойдет речь ниже.
Коммуникация через Web и планирование в Microsoft Project. "Групповой органайзер" - это пример проектного управления, где акцент смещен в сторону коммуникации и оперативного планирования. Однако если списки задач в ToDo станут слишком большими и плохо управляемыми, вы сможете их автоматически превратить в проект Microsoft Project и использовать его мощные средства по оптимизации графиков работ и загрузки ресурсов. Организации, которые тщательно планируют свои действия предварительно в Microsoft Project, также смогут пользоваться всеми перечисленными выше средствами коммуникации, только в данном случае план базируется не на оперативных списках задач ToDo, а на полноценных планах проектов Microsoft Project.
Project Central умер? Да здравствует ProjectCentral.com!
Web-сервис ProjectCentral.com. Когда Microsoft объявил о своей концепции Web-сервисов в платформе .NET многие сочли это фантастикой. Microsoft Project Server не зря включен в список серверов платформы .NET, Web-сервис ProjectCentral.com достойное решение, рассмотрим его подробнее. На первый взгляд маркетинг Microsoft создал некоторую путаницу с названиями. Сервер который раньше назывался Microsoft Project Central, стал называться Microsoft Project Server, а под названием Project Central развертывается новый проектный Web-сервис. Однако это путаница только на первый взгляд. Web-сервис ProjectCentral.com будет похож на "старый Central" в плане несколько усеченных средств групповой работы без корпоративных расширений, а также в плане фактической бесплатности. Даже если Microsoft установит арендную плату за ProjectCentral.com она будет достаточно низкая. Это вдвойне выгодно, т.к. нам не требуется устанавливать проектный сервер у себя в компании, мы используем сервера Microsoft и их администраторов.
Как же работает ProjectCentral.com? Сначала все пользователи регистрируются в глобальной системе аутентификации Microsoft Passport. Затем мы на www.projectcentral.com получаем виртуальный сервер проектов. Указываем его как сервер проектов в Microsoft Project 2002 и начинаем работать. Перед входом в систему происходит аутентификация через Microsoft Passport, затем устанавливается шифрованное SSL-соединение. Далее работа происходит как с Microsoft Project Server. Как видим специалисты Microsoft очень прилично поработали над безопасностью, раньше Project Central не умел работать через SSL и система аутентификации через Internet была не слишком надежна. Для Web-сервисов безопасность ключевой момент, поэтому все сделано на самом высоком уровне.
Для кого сделан ProjectCentral.com? Данный Web-сервис сделан для небольших рабочих групп в компаниях самого разного масштаба. С другой стороны ProjectCentral.com рассчитан на удаленные и распределенные проектные группы. И наконец, данный Web-сервис рассчитан на тех, кто хочет впервые попробовать на практике средства коллективной работы Microsoft Project с минимальными затратами. Например, группа внедрения организованная из специалистов компаний заказчика и подрядчика. Низкая стоимость, быстрая скорость развертывания, отсутствие необходимости привлечения системного администратора, доступность 24 часа 7 дней в неделю, высокая безопасность при работе в открытых сетях. Все это безусловно привлекательные стороны этого Web-сервиса. Однако посмотрим на этот сервис и критически.
Безопасность и доступность ProjectCentral.com. Поскольку сервер ProjectCentral.com установлен в Microsoft и общение с ним происходит через Internet возникает много вопросов по безопасности и доступности данного Web-сервиса. Во-первых, специалисты Microsoft могут просматривать мою секретную информацию. Мне кажется это опасение излишне, Microsoft лицо незаинтересованное в краже информации клиентов, тем более из России. Второе опасение: "хакеры могут вывести сервер ProjectCentral из строя или украсть с него данные". Microsoft оборудовал свой сервер вероятно лучшей зашитой на текущей момент (SSL, Microsoft Passport). Однако, вероятность внешнего взлома нельзя исключать на 100%, но она существенно ниже вероятности и опасности взлома изнутри компании. По статистике инсайдерские взломы составляют около 80% от общего числа, причем каждый внутренний взлом (утечка) приносит в 20 раз больше убытков, чем внешний. ProjectCentral.com очевидно будет защищен от инсайдерских взломов лучше, чем средний сервер Microsoft Project. Для того, чтобы добиться столь же надежной защиты внутреннего сервера проектов потребуется приличный аудит и большая работа администратора.
Лучшее решение даже в худшей ситуации. Если у вас проекты содержат весьма секретную информацию и вам нужна доступность проектного сервера даже при отсутствии выхода в Internet, вы можете еще подумать подойдет ли вам ProjectCentral.com. Однако в большинстве случаев можно особо не переживать даже за возможность взлома или вывода из строя ProjectCentral.com. Дело в том, что вы на ProjectCentral.com можете хранить только сообщения по коммуникации с исполнителями, сам проект вы можете хранить у себя в компании, в том числе на своем компьютере. Если даже ProjectCentral.com взломают, там увидят несколько сообщений за последние несколько дней, а не план проекта. Сомнительная утечка. Если ProjectCentral.com будет не доступен из-за аварии несколько часов, вы можете спокойно работать со своим проектом локально. В общем, многие кому раньше были недоступны средства групповой работы благодаря ProjectCentral.com смогут с ними начать работать.
Очевидно, за Web-сервисами большое будущее. Скоро они станут также привычны как электронная почта на www.mail.ru или www.hotmail.com.
Корпоративное управление ресурсами
Microsoft Project 2002 содержит в себе много корпоративных расширений. Некоторые из них мы уже рассмотрели рассказывая о коммуникациях, некоторые еще расскажем ниже. Однако целая группа новых корпоративных возможностей связана именно с управлением ресурсами. Недаром конкуренты Microsoft Project остро критиковали его за слишком простое управление ресурсами, недостаточное для корпоративного уровня. На самом деле это и правда, и неправда - в зависимости от ситуации. Следует отметить, что Microsoft Project не столько чувствителен к размеру компании, сколько к ее организации. Microsoft Project 2000 отлично работает в компаниях в несколько тысяч сотрудников, где проектные группы достаточно изолированные и довольно компактные. Microsoft Project 2002 Standard для такой организации подойдет отлично. Однако если проектные группы большие и плотно взаимодействуют, конкурируют за одни ресурсы, а самих ресурсов несколько сотен или даже тысяч, тогда ваш выбор - Microsoft Project 2002 Professional.
Управление ресурсами в Microsoft Project 2002 Standard. Рассмотрим компанию около 300 человек. Подразделения такой компании обычно около 50 сотрудников, из которых около 10-20 задействованы в одном проекте. В данном случае возможностей по управлению ресурсами даже Microsoft Project 2000 вполне достаточно. Опыт крупных внедрений Microsoft Project в России (Альфа-Банк, Адмиралтейские Верфи и др.) это подтверждает. Правда есть несколько тонких моментов, которые были разрешены только в Microsoft Project 2002 Standard и выше.
Блокировки пула ресурсов. Обычно описание всех ресурсов компании собирают в виде так называемых пулов ресурсов. Сложность заключается в том, что если с пулом работают более 5 менеджеров, в Microsoft Project 2000 возникали проблемы с корректностью его обновления. Обычно данную проблему решали отказом от общего пула ресурсов и заведением пулов отдельных подразделений или специальной дисциплиной обновления пула. В Microsoft Project 2002 Standard усовершенствован механизм блокировок пула и сделаны специальные средства его обновления (Refresh Pool), это позволяет иметь единый пул на 200-500 ресурсов без проблем. Еще более мощное решение по организации пулов ресурсов предоставляет Microsoft Project 2002 Professional.
Связь пула ресурсов с Exchange и Active Directory. Обычно описание всех сотрудников выступающих в виде человеческих ресурсов компании уже существует в виде адресной книги Microsoft Exchange Server или в виде Windows-пользователей в Active Directory. Начиная с Microsoft Project 2002 вы можете в качестве ресурсов использовать как данные Exchange, так и Active Directory. Это позволяет вам избежать дублирования и рассогласования информации.
Поиск ресурсов по признакам и занятости. Если у вас только 20-30 ресурсов вам поиск особо не нужен, вы можете их просто выбрать в задачу из списка. Однако если у вас уже 50 ресурсов, вам нужно быстро найти определенные ресурсы по определенному признаку. Например, требуется вывести список всех сервис-инжеров или найти свободных техников. Microsoft Project 2002 Standard имеет фильтры поиска ресурсов, которые пользователь может настраивать и сам. Кроме того, Project 2002 Standard имеет средства поиска свободных ресурсов, а также средства для быстрого графического анализа загрузки ресурсов.
Управление ресурсами в Microsoft Project 2002 Professional. Если компания имеет более 250-500 сотрудников и все вовлечены в проекты, причем проекты вовлекают в себя более 20-50 человек, ситуация с управлением ресурсами может качественно изменится. При таком числе ресурсов уже невозможно назначать конкретных исполнителей на задачи, а только функциональные роли. Требуются гибкие средства межпроектного управление нагрузкой на ресурсы с оптимизацией, поиск свободных ресурсов, средства замены ресурсов на аналогичные. Данные средства содержит в себе Microsoft Project Professional рассчитанный на управление несколькими тысячами ресурсов.
Корпоративный пул ресурсов (Enterprise Resource Pool). Конечно можно привязывать людей к подразделениям и разносить по разным пулам, однако наиболее эффективное использование ресурсов подразумевает максимальное использование компетенции специалиста в рамках максимально широкого списка подразделений. В данном случае требуется создать общий пул корпоративных ресурсов для отслеживания их нагрузки и обеспечить средства блокировки ресурсов (CheckIn/CheckOut) для исключения конфликтов менеджеров. Пул ресурсов (Enterprise Resource Pool) с такими возможностями предоставляет Microsoft Project Professional.
Ролевые ресурсы (Generic Resources). В Microsoft Project Professional вы можете указывать в задачах не конкретных исполнителей, а их должностные или функциональные роли.
Корпоративная команда проекта (Build Enterprise Team Wizard). Используя мастера формирования команды проекта, привязать конкретных исполнителей к функциональным ролям (ролевым ресурсам). Мастер позволяет оценить нагрузку на ресурсы и найти свободные.
Мастер оптимизации ресурсов (Resource Substitution Wizard). Вы можете оптимизировать и изменить состав исполнителей с помощью специального мастера.
Web-центр управления ресурсами (Resource Center). Если вы используете Microsoft Project Professional вместе с Microsoft Project Server, тогда через Internet Explorer вы сможете работать с новым разделом "Центр Ресурсов" в системе Web-доступа к проектной информации. Данный раздел содержит средства анализа и редактирования корпоративного пула ресурсов. Например, вы можете с помощью OLAP анализировать загрузку ресурсов в виде сводных таблиц и графиков. Подробнее о корпоративной отчетности в следующем разделе.
Корпоративный анализ проектов от OLAP до моделирования ситуаций
OLAP-анализ проектов и ресурсов. На сегодняшний день говорить о корпоративной отчетности построенной без промышленных серверов OLAP-аналитики просто несерьезно. Однако большинство систем управления проектами были сделаны даже не год назад, поэтому их отчетность выглядит устаревшей. Microsoft SQL Server включает в себя промышленное средство многомерного анализа данных - аналитический сервис OLAP. В целом промышленный OLAP работает примерно как сводные таблицы Microsoft Excel, однако содержит целый ряд дополнительных возможностей. В частности это возможности анализа иерархических структур, таких как структура задач проекта или организационная структура ресурсов компании. Microsoft Project 2002 Professional позволяет пользователям получить отчетность современного уровня на базе аналитического OLAP-сервиса MS SQL. Рассмотрим данный вопрос подробнее.
Загрузка ресурсов. С помощью данного OLAP-отчета вы можете в виде таблиц и графиков проанализировать занятость ресурсов в различных разрезах. Вы можете сами выбрать какие разрезы вам нужны и как их сгруппировать. Вы можете просматривать данный отчет в
Анализ портфеля проектов. Данный OLAP-очет позволяет в произвольных разрезах произвести анализ проектов компании.
Все OLAP-отчеты можно анализировать через Internet Explorer, Microsoft Project 2002 Professional и в Microsoft Excel.
Моделирование портфеля проектов (Portfolio Modeler). Впервые Microsoft оборудовал свой проектный инструментарий средствами моделирования корпоративного класса "А что если?". Используя Portfolio Modeler вы можете проанализировать как разные сценарии развития проектов скажутся на сроках, себестоимости, загрузке ресурсов и т.д. Portfolio Modeler запросит у вас условия оптимизации портфеля проектов, а затем выдаст оптимальных результат. Условия оптимизации могут быть такие: "сохранить назначение ресурсов, но можно двигать сроки", "попробовать поменять ресурсы на предложенные в списке" и др. Вы можете также указать, проекты, ресурсы и исключительные условия перед оптимизацией. Portfolio Modeler на удивление гибкий, например может работать с вариантами частичной перегрузки ресурсов (overtime) как с оптимальными.
Мы рассмотрели еще несколько возможностей для корпоративных пользователей. Однако полный их список гораздо шире. Например в Microsoft Project 2002 Professional возможно использования расширенных полей (Custom Fields) в описаниях задач и ресурсов. Другой аспект это новые принципиально новый уровень безопасности на базе SSL, Security Templates и др. Поговорим в том числе о безопасности в следующем разделе.