Microsoft Office: Возможности бизнес-аналитики в Excel и службах Excel (SharePoint Server 2013)

Источник: Microsoft

Microsoft

Microsoft Office: Возможности бизнес-аналитики в Excel и службах Excel (SharePoint Server 2013)

Сводка. Ознакомьтесь с возможностями бизнес-аналитики в Microsoft Excel 2013 Preview и возможностями, поддерживаемыми в службах Excel (локально).

Применимо к: SharePoint Server 2013

Excel 2013 предлагает определенные возможности бизнес-аналитики, как никогда упрощающие изучение и анализ данных. Многие из этих функций поддерживаются Excel, что позволяет просматривать и использовать книги, которые хранятся в централизованном расположении. Прочитайте в этой статье о том, какие возможности Excel 2013 поддерживаются в SharePoint Server 2013 и Office Web Apps Server.

В этой статье

Возможности бизнес-аналитики в Excel 2013 Preview
Возможности бизнес-аналитики, поддерживаемые в службах Excel в предварительном просмотре SharePoint Server
Возможности бизнес-аналитики, поддерживаемые в предварительном просмотре Office Web App Server 2013 и SharePoint Server 2013

Возможности бизнес-аналитики в Excel 2013 Preview

С помощью Excel 2013 можно создавать мощные отчеты, системы показателей и панели мониторинга. Можно передать данные в Excel, отсортировать и организовать их, а затем использовать эти данные для создания отчетов и систем показателей. Можно также использовать мощные аналитические возможности Excel для визуализации и изучения данных. В следующей таблице описаны новые и улучшенные возможности бизнес-аналитики Excel.

Обзор возможностей бизнес-аналитики в Excel 2013 Preview

Область задач

Возможность

Описание

Получение данных

Исходные данные

Исходные данные - это данные, которые были импортированы в Excel и остаются в Excel без поддержания внешнего подключения к данным. Это полезно для работы со статическими данными и для работы с данными, обновляемыми вручную, и для создания книг, публикуемых в расположениях, в которых внешние подключения к данным не поддерживаются.

Получение данных

Внешние данные

Внешние данные - это данные, находящиеся на другом компьютере и доступные в Excel с помощью одного или нескольких внешних подключений к данным. Excel 2013 может подключаться к различным видам источников данных.

Работа с данными

Модели данных

Модель данных - это набор данных, содержащий одну или несколько таблиц данных из одного или нескольких источников данных. Модели данных можно использовать для объединения данных из нескольких баз данных и создания отношений между таблицами данных. Модели данных также можно использовать в качестве источников для отчетов, систем показателей и панелей мониторинга. Дополнительные сведения о моделях данных см. в статье PowerPivot - мощные средства анализа и моделирования данных в Excel.

Работа с данными

Заполнение

Мгновенное заполнение - это функциональная возможность, позволяющая быстро и легко отформатировать данные, отображаемые в таблице Excel. Например, пусть данные, импортированные в Excel, содержат столбец с датами и временами, и нужно использовать только даты. Можно вставить новый столбец, ввести данные, соответствующие первому элементу в нужном формате, а затем использовать Мгновенное заполнение для автоматического распространения этого формата на все строки таблицы.

Создание отчетов

Экспресс-анализ

Экспресс-анализ - это функциональная возможность, позволяющая выбрать диапазон данных и просмотреть рекомендуемые способы визуализации этой информации. При использовании Экспресс-анализ можно увидеть, на что будет похожа соответствующая диаграмма или таблица, еще до фактического выбора используемого типа диаграммы.

Создание отчетов

Отчеты

Отчеты могут содержать таблицы, графики, гистограммы, точечные диаграммы, лепестковые диаграммы и множество других видов диаграмм. Excel можно использовать для создания мощных интерактивных отчетов сводных диаграмм и отчетов сводных таблиц, отображающих связанную информацию и использующих множество источников данных.

Создание отчетов

Системы показателей

Системы показателей - это особый вид отчета, цель которого - визуально показать, достигнута ли целевая производительность для одной или нескольких метрик. Системы показателей обычно содержат один или несколько ключевых индикаторов производительности, сравнивающих фактические значения с целевыми значениями и использующих графическую индикацию, например цвета или обозначения, для визуального отображения производительности.

В Excel можно использовать ключевые индикаторы производительности, определенные во внешней базе данных, или использовать PowerPivot для создания собственных ключевых индикаторов производительности.

Создание отчетов

Power View

Power View - это надстройка для Excel, которую можно использовать для создания в высшей степени интерактивных представлений. Power View позволяет быстро и легко создавать отчеты, системы показателей и панели мониторинга. Можно настроить связи между элементами представления, чтобы значения одного отчета можно было использовать в качестве параметров для других отчетов представления. Дополнительные сведения о Power View см. в статье Power View: исследование, визуализация и представление данных.

Создание и изменение отчетов

"Список полей" и "Колодец полей"

При создании отчета сводной диаграммы или сводной таблицы раздел Поля используется, чтобы указать информацию, отображаемую в отчетах. Раздел "Поля" содержит Список полей и Колодец полей.

Список полей содержит элементы, такие как размерности и компоненты источника данных, используемые для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы. Вы также можете использовать список полей для определения, используются ли исходные данные или внешние данные.
Элемент Колодец полей показывает, какие элементы выбраны в списке полей и отображаются в отчете. Можно изменить информацию, отображаемую в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы, выбирая (или удаляя) различные элементы и метрики.

Применение фильтров

Элемент управления "Временная шкала"

Элемент управления "Временная шкала" - это специальный вид временного фильтра, который можно использовать в Excel. Чтобы добавить временную шкалу на лист, хотя бы один отчет на листе должен использовать данные, содержащие структуру дат/времени календаря. Этот элемент управления можно использовать для выбора одного периода времени или интервала времени, и все отчеты, подключенные к временной шкале, автоматически обновляются, чтобы показать информацию для этого интервала времени.

Применение фильтров

Срезы

Срезы - это тип фильтра, который можно использовать, чтобы выбрать один или несколько элементов для использования в качестве фильтра для отчетов и систем показателей на листе. Например, пусть нужно просмотреть сведения о продажах для различных цветов элементов, например для рубашек, предлагаемых компанией. Можно создать срез, перечисляющий цвета рубашек, подключить его к отчетам о продажах, а затем использовать этот срез, чтобы просмотреть сведения о продажах для цветов, выбранных в срезе.

Просмотр и анализ данных

Экспресс-тенденции

Экспресс-тенденции - это функциональная возможность, позволяющая щелкнуть значение в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы, использующем данные SQL Server Analysis Services или данные PowerPivot, а затем просмотреть дополнительные сведения об этом значении, отображаемые в виде диаграммы. Экспресс-тенденции также можно использовать для увеличения или уменьшения уровня детализации в сводной диаграмме или сводной таблице.

Использование расширенных функций анализа

Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели

Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели - это элементы, которые можно определить с помощью запросов многомерных выражений (MDX) в Excel 2013. Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели можно создать для отчетов сводных диаграмм и сводных таблиц, использующих многомерные данные, хранящиеся в Analysis Services.

Важно!

Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели - это не то же самое, что вычисляемые поля. Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели можно создавать только после создания сводной таблицы или сводной диаграммы, которая использует данные, хранящиеся в Analysis Services. Для создания вычисляемых элементов и вычисляемых показателей вы должны быть знакомы с используемой базой данных и уметь писать MDX-запросы.

Использование расширенных функций анализа

Вычисляемые поля

Вычисляемые поля позволяют изменять созданную модель данных, используя PowerPivot. При создании вычисляемых полей в модель данных добавляются настраиваемые столбцы. Их можно использовать в отчетах, создаваемых с использованием этой модели данных.

Примечание.
Для создания вычисляемых полей вы должны быть знакомы с используемой базой данных и уметь писать MDX-запросы. Дополнительные сведения о DAX см. в статье Обзор выражений DAX.

Возможности бизнес-аналитики, поддерживаемые в службах Excel в предварительном просмотре SharePoint Server

После создания отчетов, систем показателей и панелей мониторинга с помощью Excel можно опубликовать эти элементы в SharePoint Server, чтобы сделать их доступными сотрудникам организации. В следующей таблице сведены функции бизнес-аналитики, поддерживаемые в Excel (локально).

Обзор возможностей бизнес-аналитики в службах Excel

Элемент	Поддерживается в Excel в локальной версии SharePoint Server?
Внешние подключения к данным	В Excel поддерживается большинство внешних подключений к данным. Excel поддерживает SQL Server Analysis Services (SSAS), базы данных SQL Server, а также источники данных OLE DB и ODBC. Дополнительные сведения см. в статье Проверка подлинности данных для служб Excel в SharePoint Server 2013.
Модели данных	Модели данных поддерживаются в Excel, если для Excel указан экземпляр SQL Server Analysis Services. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование параметров модели данных служб Excel.
Заполнение	Мгновенное заполнение не поддерживается при просмотре книги в окне браузера. Чтобы использовать Мгновенное заполнение, можно редактировать книгу в Excel.
Экспресс-анализ	Экспресс-анализ не поддерживается при просмотре книги в окне браузера. Чтобы использовать Экспресс-анализ, можно редактировать книгу в Excel.
Отчеты и системы показателей	Отчеты, системы показателей и панели мониторинга, созданные с помощью Excel, поддерживаются в Excel. Можно просматривать, сортировать, фильтровать отчеты сводных диаграмм и сводных таблиц, а также взаимодействовать с ними в окне браузера практически так же, как при использовании клиента Excel. Это относится и к представлениям, созданным с помощью Power View.
Список полей и Колодец полей (для отчетов сводных диаграмм и сводных таблиц)	Открытие и использование списка полей и колодца полей в окне браузера поддерживается в Excel.
Временная шкала	Использование существующей временной шкалы поддерживается в Excel. Однако для добавления временной шкалы в книгу необходимо использовать клиент Excel.
Срезы	Возможность использования существующих срезов поддерживается в Excel. Но для добавления срезов в книгу необходимо использовать клиент Excel.
Экспресс-тенденции	Возможность использования Экспресс-тенденции поддерживается в Excel. Вы можете использовать Экспресс-тенденции для увеличения или уменьшения уровня детализации информации. Но вы не сможете создать новые представления с помощью Экспресс-тенденции в окне браузера.
Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели	Возможность использования вычисляемых элементов и вычисляемых показателей поддерживается в Excel. Но для создания вычисляемых элементов и вычисляемых показателей необходимо использовать клиент Excel.
Вычисляемые поля	Возможность использовать существующие вычисляемые поля поддерживается в Excel. Но для создания вычисляемых полей необходимо использовать клиент PowerPivot для Excel.

Возможности бизнес-аналитики, поддерживаемые в предварительном просмотре Office Web App Server 2013 и SharePoint Server 2013

Excel Web App, доступное с Office Web Apps Server, поддерживает ряд функций и возможностей бизнес-аналитики.

Важно!

Если в компании Office Web Apps Server используется вместе с SharePoint Server 2013, то компания может использовать для отображения книг либо Office Web Apps Server, либо SharePoint Server. Принятое решение повлияет на возможности бизнес-аналитики, поддерживаемые в окне браузера. По умолчанию при установке Office Web Apps Server для отображения файлов, таких как книги, в окне браузера используется Office Web Apps Server. Но администратор SharePoint может изменить эту настройку, запуская определенные команды Windows PowerShell на сервере, на котором установлен SharePoint Server. Дополнительные сведения см. в статье Совместное использование решений Office Web Apps и SharePoint 2013.

В следующей таблице подытожены функции бизнес-аналитики, поддерживаемые в Office Web Apps Server и в SharePoint Server.

Обзор возможностей бизнес-аналитики в предварительном просмотре Excel Web App и службах Excel

Возможности Excel	Какие возможности поддерживаются при отображении книг в Office Web Apps Server 2013	Какие возможности поддерживаются при отображении книг в SharePoint Server 2013
Внешние подключения к данным	Excel Web App не поддерживает большинство защищенных внешних подключений к данным, кроме следующих: подключения к данным, использующие службу Служба Secure Store (которая настраивается в SharePoint Server); подключения к данным, содержащие учетные данные базы данных в строках подключения. Excel Web App не делегирует учетные данные конечных пользователей источникам данных. В зависимости от настройки среды SharePoint создатели книг могут использовать один из следующих параметров проверки подлинности в Excel: Служба Secure Store, если настроена служба Служба Secure Store. "Нет", если Excel настроен для использования автоматической учетной записи службы.	Excel поддерживает большинство видов внешних подключений к данным. Среди них SQL Server Analysis Services (SSAS), базы данных SQL Server, а также источники данных OLE DB и ODBC. Дополнительные сведения см. в статье Проверка подлинности данных для служб Excel в SharePoint Server 2013.
Модели данных	Excel Web App позволяет просматривать книги с моделями данных, использующими собственные данные. Но вы не можете изучать данные в таких элементах, как сводные таблицы, сводные диаграммы и элементы управления временной шкалой, использующие модели данных.	Excel позволяет просматривать книги, взаимодействовать с ними и обновлять книги, содержащие модели данных, которые используют собственные или внешние данные. К этому относится возможность просматривать данные в сводных диаграммах и таблицах, а также использовать элементы управления временной шкалой в окне браузера.
Заполнение	Excel Web App не поддерживает использование Мгновенное заполнение при изменении книги в окне браузера.	Excel не поддерживает Мгновенное заполнение при просмотре книги в окне браузера. Но вы можете использовать Мгновенное заполнение при открытии книги в Excel.
Экспресс-анализ	Excel Web App не поддерживает Экспресс-анализ при редактировании книги в окне браузера.	Excel не поддерживает Экспресс-анализ при просмотре книги в окне браузера. Но для использования Экспресс-анализ можно редактировать книгу в Excel.
Отчеты и системы показателей	Excel Web App позволяет просматривать, сортировать и фильтровать отчеты, системы показателей и панели мониторинга, созданные с помощью Excel. Но Excel Web App не поддерживает представления, созданные с помощью Power View.	Excel позволяет просматривать, сортировать и фильтровать отчеты, системы показателей и панели мониторинга, созданные с помощью Excel. Поддержка распространяется на представления, созданные с помощью Power View.
Список полей и Колодец полей (для отчетов сводных диаграмм и сводных таблиц)	Excel Web App позволяет открывать и использовать Список полей и Колодец полей в окне браузера.	Excel позволяет открывать и использовать в окне браузера список полей и колодец полей.
Временная шкала	Excel Web App позволяет использовать существующий элемент управления "Временная шкала". Для добавления временной шкалы в книгу необходимо использовать клиент Excel.	Excel позволяет использовать существующий элемент управления "Временная шкала". Для добавления временной шкалы в книгу необходимо использовать клиент Excel.
Срезы	Excel Web App позволяет использовать срезы.	Excel позволяет использовать срезы.
Экспресс-тенденции	Excel Web App позволяет использовать Экспресс-тенденции.	Excel позволяет использовать Экспресс-тенденции.
Вычисляемые элементы и вычисляемые показатели	Excel Web App поддерживает книги, которые содержат вычисляемые элементы и вычисляемые показатели.	Excel позволяет использовать вычисляемые элементы и вычисляемые показатели. Но для создания вычисляемых элементов и вычисляемых показателей необходимо использовать клиент Excel.
Вычисляемые поля	Excel Web App не поддерживает вычисляемые поля.	Excel позволяет использовать существующие вычисляемые поля. Однако для создания вычисляемых полей необходимо использовать PowerPivot для Excel.