Источник: GFI
Используйте почтовый архив на максимум с GFI MailArchiver 2011 R3!
GFI MailArchiver - это именно то, что Вам нужно!
Интеграция с почтовым сервером Exchange любой версии.
Полная архивация всей переписки с функцией моментального поиска на любом языке!
Функция анализа почтовых сообщений и защита от утечки конфиденциальных данных!
Следите за чистотой переписок. Контролируйте утечки информации!
Письма, содержащие в себе лишнее или неаккуратные фразы, могут стать причиной не только потери репутации компании, но и утечки важной информации. Получить список пользователей, использующих в своих письмах некорректные фразы, а также запрещенные к распространению данные, Вы можете с помощью отчета Inappropriate Words.
Загрузите пример отчета (PDF, 508kb)
Схемы коммуникаций внутри компании? GFI MailArchiver выявит их!
Хотите знать, какие сотрудники лучше работают сообща? Отчет Communications Flow покажет, какие из сотрудников чаще всего общаются между собой и выделит их в группы. Эта информация поможет Вам лучше определить наиболее продуктивные группы или отдельных сотрудников для эффективного управления работой компании, подбора замены увольняющимся сотрудникам и перераспределения задач.
Загрузите пример отчета (PDF, 893kb)
Скорость решает. Узнайте, на кого Вы можете рассчитывать!
Некоторые Ваши сотрудники понимают это. Остальные могут проигрывать в делах только из-за несвоевременного ответа на письма, нанося ущерб компании в целом. Функция MailInsights и отчет Email Responsiveness позволит определить среднюю скорость ответа в группе, выделить оперативно реагирующих и медленных сотрудников.
Загрузите пример отчета (PDF, 476kb)
Корпоративная почта - мощный инструмент. Убедитесь, что он используется правильно!
Как и остальные бизнес-инструменты, корпоративная почта должна использоваться только в деловых целях. Действительно ли Ваши сотрудники следуют этому правилу? Отчет Webmail Usage покажет, какое количество писем из общего числа было отправлено сотрудниками не на корпоративные адреса, а на публичные сервера Яндекс, Рамблер, Gmail, Hotmail и пр.
Загрузите пример отчета (PDF, 152kb)
Экономьте на стоимости хранения. Храните только важное!
Не смотря на то, что стоимость устройств хранения стремительно снижается, средний размер почтового письма продолжает расти. GFI MailArchiver предлагает Вам определить правила архивации данных, основываясь на отчете Email Storage. Отчет покажет, что именно и кем хранится в почтовом архиве. Используйте этот отчет для предупреждения пользователей и уменьшения затрат на обеспечение хранилища.
Загрузите пример отчета (PDF, 275kb)
Защититесь от угроз. Определите неиспользуемые почтовые ящики!
Неиспользуемые почтовые ящики - это угроза безопасности для Вашей сети, т.к. является лишней никем не контролируемой точкой входа в сеть. Почтовые ящики, которые не используются ни одним из пользователей также несут лишнюю нагрузку для почтового хранилища. Отчет Inactive Accounts покажет такие учетные записи, позволяя предпринять оперативные действия.
Загрузите пример отчета (PDF, 69.9kb)