Publisher - обзор возможностей

Больше года назад я рассказывала вам, как можно создать рассылку из индивидуальных писем, используя Word 2010. И недавно ко мне обратился друг за помощью: ему потребовалось добавить к такой рассылке вложения.

В Word 2010 такой возможности мы не нашли, но мысль засела в голове. Лучше поздно, чем никогда - я расскажу вам как это сделать.

Для начала вам потребуется запустить программу Publisher. Эта программа входит в версию Office Professional Plus 2010, и, очень вероятно, уже установлена на вашем компьютере. Просто вы ни разу её не запускали. =)

Итак, запускаем Publisher, выбираем шаблон электронного письма, на основе которого я планирую делать рассылку.

image

image

Дальше вам понадобится вкладка Рассылки (Mailings). Переключаемся на Слияние с электронной почтой.

image

Выбираю получателей. Удобнее всего, когда электронные адреса и имена получателей, как и в случае с Word, находятся в отдельном Excel файле (формат csv).

Выбрать получателей - использовать существующий список. Выбираем наш файл.

Подготавливаем письмо, добавляем все изменяемые поля. Теперь нам понадобится кнопка Найти и объединить:

image

Выбираем Отправить электронные сообщения. Появляется окно:

image

В нем выбираем Параметры.

image

Открываются дополнительные опции, среди которых - копия, скрытая копия, важность сообщения - и возможность добавить вложение.

Выбираю вложение и нажимаю Отправить.

image

Проверила с личного почтового ящика - приложение совершенно нормально открывается.


Страница сайта http://test.interface.ru
Оригинал находится по адресу http://test.interface.ru/home.asp?artId=26406