Компания "ДоксВижн" объявила о выходе двух новых продуктов - дополнительных модулей DocsVision клиент для Microsoft Office Outlook и "DocsVision клиент для Microsoft Office".
Решение о внедрении СЭД всегда заставляет руководство задуматься над вопросом обучения своих сотрудников работе в новой системе, с непривычным интерфейсом. Необходимы не только ресурсы, но и время, чтобы новые процессы вошли в привычку, а привычная скорость работы всей организации и отдельных работников не падала. Теперь эти потери удалось свести к нулю, благодаря появлению новых дополнительных модулей для интеграции привычных приложений MicrosoftOutlook и MicrosoftOfficeWord с системой документооборота DocsVision.
Дополнительный модуль DocsVision клиент для MicrosoftOfficeOutlook (далее - Outlook-клиент) предназначен для работы с заданиями DocsVision из почтовой программы MicrosoftOutlook, отображая задание бизнес-процесса DocsVision как задачу Outlook и обеспечивая доступ пользователя к функциональности DocsVision прямо из интерфейса MicrosoftOutlook, без необходимости открывать Навигатор DocsVision. Новый модуль в удобной и привычной для пользователя Outlook форме позволяет совершать все необходимые действия:
- выбрать действия с документом
- принять задание в работу или отказаться от него
- делегировать задание другим исполнителям
- контролировать исполнение задания
- сделать отчет о выполнении задания и отметить его исполнение
"DocsVision клиент для Microsoft Office" (далее - "Office-клиент") позволяет совершать простые операции с документами и бизнес-процессами прямо из приложения MicrosoftWord, без использования Навигатора DocsVision. Это позволяет автоматизировать работу с документами большинства пользователей информационной системы предприятия без необходимости освоения ими дополнительного программного обеспечения - в интерфейсе хорошо освоенного ими приложения MicrosoftOffice.
Важным отличием Office-клиента от панели инструментов DocsVision является возможность не только сохранять файл в архив документов, но и работать в контексте бизнес-процессов: осуществлять простое согласование, визирование, подписание документа (в том числе электронной подписью), комментирование и аннотирование. Обеспечены удобные механизмы передачи документа внутри организации и вовне организации, включая возможность передачи документа вместе со структурированными данными вовне организации.
Юлия Федорович, коммерческий директор "ДоксВижн", отметила: "Функциональность новых модулей поможет организациям, использующим DocsVision, автоматизировать работу с документами большинства сотрудников предприятия в интерфейсах хорошо освоенных и используемых ими в повседневной работе приложений Microsoft Office. Это экономит время и избавляет от необходимости адаптироваться к процедурам работы со специализированной системой. При разработке новой функциональности мы, как вендор, всегда стараемся, чтобы продукт был удобным в использовании для наших клиентов. Поэтому, особое внимание мы уделяем вопросам интеграции с продуктами Microsoft, которые широко распространены и давно знакомы пользователям".