В статье исследуется возврат инвестиций (ROI), вложенных в решения для информационного моделирования зданий. Рассматриваются учитываемые параметры, пример формулы и типовые значения, а также раскрываются ограничения методики.
С приходом технологии информационного моделирования зданий (BIM) специалисты в строительной отрасли осознали, что технология способна радикально преобразовать процессы проектирования и строительства. Однако прежде чем выделить средства на приобретение новой технологии, многие бухгалтера настаивают на проведении расчета возврата инвестиций. Представьте себе, как (вплоть до судорог) перекашиваются лица тех, кому эта процедура поручена…
Но все же расчет возврата инвестиций - не бесполезное занятие. В первую очередь он применяется для обоснования покупки; но, кроме того, при вложениях в технологию расчет помогает всем сторонам достичь взаимопонимания в том, на что тратятся деньги и каковы ожидаемые результаты.
ROI с самых азов
Расчет возврата инвестиций - это лишь один из множества способов оценить эффективность финансовых вложений. При его выполнении предполагаемые доходы сравниваются с расходами на покупку.
Доходы/расходы = ROI
Расчет возврата инвестиций используют для многих типов корпоративных приобретений - проектов НИОКР, учебных программ, вложений в основной капитал и т.п. Чем сложнее структура инвестиций, тем более сложной становится формула. Чтобы осознать это, достаточно сравнить две ситуации: подсчет затрат на обновление Microsoft Office в одном отделе и на внедрение ERP-системы во всех филиалах компании, которые часто бывают расположены в разных странах и даже на разных континентах. С ростом инвестиций все большее значение приобретает творческий подход к расчетам, временами граничащий с черной магией.
ROI для вложений в технологию BIM
К счастью, расчет возврата инвестиций для систем автоматизированного проектирования может быть относительно прост. Единственным затруднением может стать необходимость учитывать изменения в производительности работы пользователей в течение переходного периода. На рис. 1 показано, что происходит после установки новой системы. Вначале, когда пользователи только привыкают к новой САПР, наблюдается резкий спад производительности. Затем, с течением времени, она возвращается к прежнему уровню, продолжает расти и, наконец, стабилизируется на более высокой отметке по сравнению с тем, чего можно было добиться при работе в прежней системе.
Ниже приведена стандартная формула для расчета возврата инвестиций в течение первого года. В ней - всего несколько параметров, связанных со стоимостью системы, затратами на обучение и общим выигрышем в производительности.
Используются следующие параметры:A = стоимость оборудования и программного обеспечения
(долл.)
B = стоимость рабочей силы в месяц (долл.)
C = длительность обучения (мес.)
D = снижение производительности во время обучения (%)
E = рост производительности после обучения (%)
В числителе дроби представлена доходная часть - в том числе доходы, полученные в результате роста производительности специалистов. Левый сомножитель ((B - (B / 1 + E) описывает среднемесячный рост производительности. Правый сомножитель (12 - C) равен количеству месяцев в году (12) за вычетом времени, затраченного на обучение (C). Если пользователю на достижение такой же производительности, что и в прежней системе, требуется три месяца, то в течение оставшихся девяти месяцев года производительность его работы будет находиться на более высоком уровне, чем было до внедрения новой САПР.
В знаменателе дроби представлена расходная часть, складывающаяся из стоимости новой САПР (A) и потерь производительности в пересчете на стоимость рабочей силы при освоении новой системы. Это второе слагаемое является произведением ежемесячной стоимости рабочей силы (B), количества месяцев, затраченных на обучение (C) и процента временной потери производительности (D).
Обратите внимание, что под длительностью обучения здесь понимается время, в течение которого пользователь достигает того же уровня производительности, с которым он работал в прежней системе, а вовсе не формальная продолжительность учебных курсов.
Пример
Давайте наполним формулу реальным содержанием. Цифры, которыми мы будем манипулировать в данном примере, типичны; вам следует заменить их на свои.
Расскажем кратко о происхождении данных цифр. В декабре 2003 года Autodesk провел онлайн-опрос пользователей Revit® Architecture. В нем участвовало около 100 организаций. По результатам, сведенным в документ Return on Investment with Revit , были определены типичные значения, которые мы применим ниже. Документ доступен с Web-страницы www.autodesk.com/revit ; из него вы можете подробнее узнать о получении типичных значений параметров. К документу прилагается калькулятор ROI в формате Excel, который вы можете использовать для своих расчетов.
A = стоимость оборудования и программного обеспечения $6,000
B = стоимость рабочей силы в месяц $4,200
C = длительность обучения 3 месяца
D = снижение производительности во время обучения 50%
E = рост производительности после обучения 25%
Рассчитанный по этим цифрам возврат инвестиций составил более 60%! Для вложений в информационные технологии это - неплохой показатель; большинство главных бухгалтеров проектных организаций, не задумываясь, одобрили бы такое расходование средств.
Критические параметры
Если попробовать изменить некоторые цифры, видно, что формула наиболее чувствительна к процентам снижения и роста производительности. Даже небольшие вариации этих параметров значительно влияют на возврат инвестиций. В этом нет ничего удивительного - ведь производительность является долгосрочным результатом вложений в информационные технологии.
Рост производительности, использованный в примере (25%) - достаточно консервативное значение. Компания Donald Powers Architects из американского штата Род-Айленд (www.donaldpowersarchitects.com), работающая с Revit Architecture, недавно произвела свои замеры роста производительности. Директор Дональд Пауэрс говорит: "Выполнив два десятка проектов в Revit, мы добились 30-процентного роста производительности при проектировании и выпуске документации, а количество запросов дополнительной информации от подрядных организаций снизилось на 50%". Кроме того, длительность обучения (т.е. время, потребовавшееся для выхода на прежний уровень производительности) составила всего 14 дней, а вовсе не 3 месяца, как в нашем примере.
Рис. 2 Компания Donald Powers Architects использовала Revit в различныхпроектах коммерческих и жилых зданий, в том числе для реконструкции этого городского квартала.
Figure 3 Применение Revit в проектах таких элитных коттеджей позволило компании Donald Powers Architects добиться 30-процентного роста производительности (ключевой параметр в расчете ROI).
Недавний онлайн-опрос Autodesk показал, что более половины пользователей добились роста производительности на 50% и выше, а 17% пользователей удалось перейти 100-процентный барьер. Самым незначительным фактором при расчете возврата инвестиций стала стоимость оборудования и программного обеспечения. Об этом стоит вспомнить, когда вы озаботитесь приобретением новых технологий в следующий раз. Если удвоить стоимость системы (с $6K до $12K), возврат инвестиций сократится всего на 20% (с 61% до 41%).
Ограничения ROI
Несомненно, возврат инвестиций - популярный численный показатель. Пестрые исходные цифры сводятся к процентному значению, которое понятно каждому. Но имейте в виду: такая методика измерений обеспечивает большую точность в проектах, нацеленных на экономию средств, и меньшую - там, где требуется извлечение прибыли. Расчет наиболее целесообразен для вложений в ИТ, где достаточно просто измерить такие показатели, как повышение производительности.
При расчете возврата инвестиций, связанных с извлечением прибыли, часто применяются прогнозируемые значения параметров, а это снижает точность. В более детальный расчет вовлекаются такие параметры, как расширение объема бизнеса, качество проектирования и лояльность постоянных заказчиков, улучшение взаимопонимания и представление презентаций клиентам, возможность подключения сторонних расчетных приложений и т.п. Главная трудность заключается в правильной оценке всех этих исходных показателей.
Например, один из участников опроса по Revit заявил, что внедрение технологии BIM сократило временной разрыв между проектом и документацией. Благодаря Revit Architecture затраты времени на формирование рабочей документации сократились на 10%, и высвободившееся время специалисты тратят на окончательную доводку деталей проекта. Результатом этого для компании стала финансовая оптимизация. Полученные преимущества трудно выразить количественно, но их, несомненно, необходимо учитывать при более детальном расчете.
Одна из участвовавших в опросе компаний (архитектурно-проектная организация со штатом 300 человек) указала, что некоторые из проектов в Revit Architecture были выполнены вдвое меньшими силами и на 50% быстрее. Оценить экономию времени здесь легко, т.к. она вносит непосредственный вклад в производительность, а последствия, к которым приводит раздутый штат сотрудников, неоднозначны и труднее поддаются учету.
Заключение
Итак, если вас просят рассчитать возврат инвестиций, вложенных в технологию информационного моделирования зданий, не паникуйте. Считайте эту процедуру неизбежностью и найдите в ней положительные стороны. Это будет полезно и организации, и вам лично - ведь, проводя расчет, вы одновременно сможете оценить, насколько эффективно будут выполняться предстоящие проекты. А когда новая система будет закуплена и внедрена, не забудьте о том, что следует регулярно замерять производительность и сравнивать ее с запланированной.
О платформе Revit
Платформа Revit является решением Autodesk для информационного моделирования зданий. На основе этой платформы созданы САПР Revit Architecture, Revit Structure и Revit MEP, которые позволяют полностью автоматизировать все этапы проектирования и подготовки рабочей документации. На всех стадиях, от концептуальных эскизов до детальных строительных чертежей и спецификаций, САПР на платформе Revit обеспечивают быстрый рост конкурентоспособности, повышение согласованности и качества работы архитекторов и всех членов проектной группы.
Revit базируется на параметрическом ядре, способном автоматически координировать любые изменения. При этом нет особой разницы, где работает пользователь - на виде модели, чертежном листе, спецификации, разрезе, плане и т.д.