Microsoft Office Project Web Access предоставляет пользователям доступ к данным по проектам и ресурсам, хранящимся на сервере Project Server, при помощи веб-браузера.
Функциональные особенности:
1. Управление портфелем проектов
- В основе управления портфелем проектов лежит механизм формирования представлений проектной информации через технологию Project Web Access.
|
- В системе заложены возможности по формированию пользовательских представлений, в дополнение к имеющимся в системе.
- Применение механизма Анализа проектов в анализаторе портфеля. Основой технологии является использование функциональности сервера анализа Analysis Server входящего в состав SQL Server. Фактически механизм заключается в формировании модели анализа с включением в нее необходимых проектов. Таким образом влияние инициации новых проектов на портфель проектов, определяется добавлением этих новых проектов в уже существующую модель, с последующим консолидированным анализом измененного портфеля. Применяемая технология представления данных Microsoft Office Web Components (сводные таблицы и диаграммы).
- Управление межпроектными зависимостями осуществляется методом связывания проектов (идеология мастер-проекта).
Необходимо отметить, что вопросы управления портфелем (детальный просмотр работ проекта, взаимосвязь работ внутри проекта) осуществляются менеджером проекта (или руководителем) индивидуально по каждому проекту.
|
2. Отчетность:
В решении предусмотрено два вида отчетности исполнителей:
- Отчетность исполнителей о выполнении назначенных им работ (методом введения фактических данных - в процентах или времени выполнения) используя технологию Project Web Access.
|
- Описательно в виде отчетов о состоянии дел по проекту(ам).
В качестве основных отчетов о проекте(ах) используется модуль формирования печатных отчетов (функциональность Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2003). В дополнение к имеющимся, существует возможность формирования своих отчетов, а также возможность экспорта информации в другие приложения Microsoft Office (Excel, Access и ODBC среды). Дополнительно предусмотрена возможность сохранения в виде HTML страниц.
|
3. Создание и использование шаблонов проектов:
- Используется механизм создания шаблонов проектов для последующего формирования новых проектов.
4. Управление ресурсами:
Решение позволяет сопровождать два вида ресурсов:
- индивидуальные (используемые менеджером проекта только в конкретном проекте)
- корпоративные (сопровождаются ресурсным менеджером). Данный вид ресурса может быть связан с учетной записью пользователя в структуре Активного Каталога.
Распределение и оптимизация трудовых ресурсов на основании их квалификации, компетенций, профессиональных навыков и резервов свободного времени осуществляется с помощью мастера Замены ресурса (функциональность Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2003).
Анализ ресурсной загрузки по всему портфелю проектов может осуществляться при помощи Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2003 (при работе с сервером Project Server 2003 или с помощью Анализа проектов в анализаторе портфеля (технология Project Web Access).
|
Разрешение ресурсных конфликтов осуществляется мастером Выравнивания загрузки ресурсов (функциональность Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2003) в ручном или автоматическом режиме на основе критериев - временные интервалы, приоритеты работ (проектов).
5. Создание организационной структуры проекта осуществляется методом описания кодов структуры (в иерархическом виде).
В дальнейшем коды используются для предоставления информации в различных представлениях в качестве основы фильтров просмотра и группировки.
6. Управление рисками
Концептуально предусмотрено два механизма управления рисками:
- ввод оптимистических и пессимистических оценок длительности работ, с последующим расчетом средневзвешенной оценки длительности (функциональность Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2003).
- описательный механизм (функциональность Project Server 2003) с привязкой к работам проекта, другим рискам и дальнейшей возможностью влияния на текущую задачу (триггерный механизм).
7. Поддержка документооборота проектов
Организация хранения и обработки документов осуществляется на основе использования функциональности Windows SharePoint Services.
|
Основные возможности: управление версиями, извлечение и возврат документов, совместная работа над документами, оповещения об изменениях, привязка документов к конкретным задачам проекта.
Механизм создания хранилища документов реализуется за счет автоматического создание сайта проекта, при первой публикации проекта на сервере, с использованием специального шаблона (Проект).
Необходимо отметить, что существует возможность изменения созданного сайта методом добавления необходимых компонентов (форум, дополнительные библиотеки документов и ссылок). Возможно также создание дополнительных сайтов не связанных с конкретными проектами (база знаний).
8. Совместное использование и интеграция
- Для интеграции с другими информационными системами, возможно создание дополнительных модулей с использованием технологии Project Data Service (PDS), с помощью коннекторов API, Microsoft Visual Basic® для приложений (VBA), а также за счет изменения объектной модели.
- Интеграция с Outlook позволяет решить задачи рассылки по электронной почте уведомлений о текущих объемах работ, обновлении данных проекта, отчетов о состоянии.
|
9. Подключение к данным проектов через Интернет:
- с использованием технологии Project Web Access (защита на уровне протокола HHTPS)
- с использованием VPN соединений для полноценной работы с приложением Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2003.
10. Безопасность
Предусмотрено два вида проверки подлинности пользователей (аутентификации) на сервере Project Server 2003:
- встроенная (сервер проверяет имя и пароль)
- интегрированная (осуществляется средствами операционной системы Windows)
Для разграничения доступа к информации хранящейся на сервере используется многоуровневый механизм с использованием шаблонов безопасности, членством в группах и ролях, с возможностью создания дополнительных правил.