Компания "Автодом" - российский дилер брендов BMW и MINI - начала внедрение системы электронного документооборота (СЭД) "Евфрат-Документооборот", разработанной компанией Cognitive Technologies. Проект выполняется ИТ-специалистами заказчика.
В своей деятельности сотрудникам "Автодома" приходится получать, отправлять, обрабатывать и хранить большое количество различных документов. С целью оптимизации работы компании было предложено внедрить систему электронного документооборота. После проведения анализа рынка и сравнения наиболее популярных систем специалисты "Автодома" остановили свой выбор на решении "Евфрат-Документооборот", говорится в сообщении Cognitive Technologies.
При выборе системы большое внимание было уделено ее функциональным характеристикам. В частности, необходимыми требованиями являлись: возможность организации территориально-распределенной работы и полнофункциональный доступ через интернет.
Встроенный инструментарий, дающий возможность изменять и настраивать систему без привлечения программистов компании-разработчика, позволил специалистам "Автодома" выполнять внедрение системы "Евфрат-Документооборот" своими силами.
В настоящий момент завершено развертывание системы в секретариате компании, что позволило автоматизировать регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, обеспечить хранение электронных документов и оперативно осуществлять их поиск. Дальнейшее внедрение системы, как ожидается, позволит создать единое информационное пространство компании и обеспечит прозрачность документооборота.