Всем нам приходилось писать конспекты и вообще что-то быстро записывать. И, конечно, при этом не обходилось без сокращений. Но вот мы садимся за клавиатуру и начинаем долго и мучительно набирать текст: из книги или из головы, - изобилующий специфическими длинными неудобными для набора терминами, которые встречаются почти в каждом предложении. Какое занудство! Так и просятся любимые со студенческой скамьи сокращения…
Но стоп! В текстовых редакторах, например, Microsoft Word, тоже есть возможность применять сокращения. При этом после набора заданного Вами однажды сокращения редактор автоматически вставит соответствующее слово и даже словосочетание. Мало того, можно задать даже форматирование и знаки препинания, например, писать слово каждый раз с большой буквы с запятой после него. Это очень полезно для вводных слов, которые во множестве встречаются в научных текстах; одно "Таким образом," чего стоит! Указанная функция так и называется Автозамена, её можно найти в меню "Сервис".
Воспользоваться этой фичей очень легко: первый раз набрав длинное слово, или короткое, но неудобное для набора с точки зрения расположения на клавиатуре, вы выделяете его мышкой, и тут же идете в меню "Сервис" - > "Автозамена". И там в пункте "Заменять при вводе" вы увидите свое слово в поле "на". Теперь осталось в поле "заменить" ввести любимое сокращение. Дежурное ОК, и вы освободили себя еще от кусочка рутины. Постепенно у вас подберется собственная коллекция автозамен, соответствующая специфике ваших текстов.
Иногда попадается специфический текст с набором терминов, которые больше не понадобятся. Ну что ж, ненужные автозамены всегда можно (и нужно) потом удалить. Для этого в пункте Автозамена введите отжившее свое сокращение, и строка с соответствующим термином появится первой в списке. Выделите эту строку и нажмите кнопку "Удалить". Не забудьте при выходе из меню нажать "ОК", а не "Закрыть", чтобы изменения сохранились.
Вы обратите внимание, что в этом пункте есть еще три полезных поля, рядом с которыми обычно стоят галочки. Впрочем, я предлагаю убрать галочку от "Делать первые буквы предложений прописными" в том случае, если ваши тексты изобилуют единицами измерения с точками, как то: "шт.", "мин.", "руб.", ведь иначе Word будет автоматически ставить прописные буквы в словах, идущих за этими единицами. Или же не поленитесь, нажмите кнопку "Исключения" и введите туда все свои "шт." и "руб.".
Для чего еще может пригодиться "Автозамена"? Если вы дорожите правильностью оформления ваших текстов, то в этом же пункте меню происходит, в частности, замена двух коротких дефисов подряд на длинное тире, вот так: "два дефиса -- на тире -". Тут же происходит (в последних версиях) замена смайлика ":)" на рожицу, и еще ряд символов, сами увидите…
Часто встречаются тексты с вкраплениями англоязычных слов, самый избитый пример: "min" и "max". Чтобы каждый раз не мучиться с переходом на английский язык и обратно, сделайте автозамену этих слов в "русской транскрипции": "ьшт" и "ьфч" соответственно. В случае с более длинными словами и даже фразами, например, "Microsoft Word", стоит придумать сокращение попроще, - "ьц" или даже просто "ьь"
Обратите внимание, что автозамена срабатывает только на целые слова, то есть ваше сокращение должно быть отделено от соседних слов пробелами или знаками препинания. Кроме того, у Word'а есть один "глюк": при включенной автоматической расстановке переносов один из слогов слова, оставшихся на строке, может совпасть с вашим сокращением. Например, я автозаменяю "ма" на "механизма", а если произойдет вот такой перенос - "механиз-ма", то вы получите слово "механиз-механизма". Как это обойти? По возможности сначала вводить текст без переносов, а автоматическую расстановку переносов назначить уже в конце работы. … И присматриваться к подчеркнутым красным словам, для чего должна быть включена опция "автоматически проверять орфографию" в меню "Правописание" - > "Параметры". И напоследок: если где-то выскочила автозамена, которая в данный исторический момент оказалась не нужна, просто нажмите стрелочку отмены на панели или "Alt+Backspace".
Ниже приведен список моих любимых автозамен.
аа анализ
ааа анализа
бво большинство
бь безопасность
ща вещества
ще веществе
втч в том числе
вз в зависимости от
вс в соответствии с
вте в течение
вуп в установленном порядке
гво государство
гва государства
нин гражданин
ди деятельности
дь деятельность
ца единица
ец единиц
цы единицы
иц инструкциями
ии информации
ию информацию
ия информация
ит и т.д.
кво количество
кс комплекс
кса комплекса
кр как правило,
кр которое
кт коэффициент
кф коэффициенты
ма механизма
мб может быть
ме между
мп мероприятия
мпп мероприятий
ммм М.: Финансы и статистика
нб наиболее
нр например,
нх необходимо
че обеспечение
чи оборачиваемости
обб оборудование
обо оборудования
оже обслуживание
ожа обслуживания
ек объект
ъ объем
ъъ объема
оч обеспечивает
од Однако
оп определяется
ора организация
ори организации
оро организационного
ощ осуществляется
още осуществление
ощщ осуществляют
оть ответственность
оти ответственности
ио период
иа периода
пл персонал
пм персоналом
пла планирования
жж платежеспособности
зд подразделений
пт предмет
па предпринимательства
пао предпринимательство
пя предпринимательства я
пе предприятие
пй предприятий
пп предприятия
пс представляет собой
псю представляют собой
цп принципы
птт Продолжение таблицы
жи продолжительность
цц продукции
пва производства
пво производство
пху производственно-хозяйственную
це процесс
пра процесса
пф профилактически
ри реализации
рг регулирование
рт результат
би рентабельности
рфф Российской Федерации
са система
сы системы
сн следовательно,
жы службы
сш совершенствования
сть совокупность
ся состояния
ва средства
св средств
стра структура
стре структуре
стру структуру
стры структуры
сщ существует
цца Таблица
тто Таким образом,
тра температура
тры температуры
тго технического
тх технических
тй технической
ого технологического
ттт То же
тп транспорт
тр тыс. руб.
уу управления
уй условий
фе финансовое
фо финансового
фя финансовая
фи функции
фй функций
хв хозяйство
хва хозяйства
хр характер
хх характеристика
хз характеризуется
хра хранения
чч человек
ча человека
чб чтобы
ш шт.
эз экземпляр
ээ электроэнергии
эт элемент
эы элементы
эээ экономического эффекта
ээээ экономический эффект
эи эксплуатации
эю эксплуатацию
эя эксплуатация
эг энергетического
фт эффект
эф эффективность
эфф эффективности
юх юридических лиц
яя является
яю являются
Попробуйте, и вы поймете, что с помощью этой полезной функции можно сократить время набора специализированных текстов с узким набором терминов, например, экономических, в несколько раз.