"Смешарики" упорядочат документооборот

Компания "Смешарики", реализующая под одноименным брендом проекты в области анимации, компьютерных игр, издательства и др., автоматизировала бизнес-процессы канцелярии и согласования договоров с помощью готового IT-решения для среднего бизнеса от Digital Design.


Учитывая сложную структуру бизнеса и амбициозные планы по развитию, руководство компании "Смешарики" приняло решение автоматизировать основные функции канцелярии и стандартные процессы, связанные с договорной деятельностью, в частности, лицензионного отдела. Выбор предложения от компании Digital Design - решения Smart Start for DocsVision 4.0 - был обусловлен оптимальным соотношением его цены и функциональных возможностей.

Внедрение Smart Start for DocsVision 4.0 позволило значительно сократить время на поиск, подготовку, согласование и исполнение документов, создать единое информационное пространство для регистрации, учета и хранения документации и отслеживать ее движение на всех этапах жизненного цикла. Кроме того, выбранное решение для автоматизации документооборота обеспечивает ряд аналитических возможностей: в частности, получения сводных отчетов и формирования журналов. Также на базе SmartStart for DocsVision были сформированы электронные каталоги игрушек и книг под брендом "Смешарики".

"Решение Smart Start for DocsVision было внедрено в течение 10 дней; в ходе проекта также было проведено обучение 10 ключевых пользователей системы, - отмечает Олег Алешкин, директор по информации компании "Смешарики". - В перспективе мы рассматриваем возможность интеграции этого инструмента с учетной системой "1С", а также дополнительных доработок функциональности, связанных с уникальными потребностями нашей компании".