ERwin Process Modeler (ранее BPwin) (FAQ)

  Вы можете связать с объектом модели документацию, хранящуюся в формате приложения Windows, например Word, Excel и т.д. Для этого необходимо использовать UDP свойство типа "Command". При задании значения этого свойства справа от имени свойства появляется кнопка ">". При щелчке по этой кнопке выполняется командная строка.

  Так если бы вы хотели связать объект с текстовым файлом, созданным в Word, то командная строка должно содержать следующее:

[полный путь к файлу, начиная с имени диска]\[имя файла].doc

  Если вы нажмете кнопку ">", то откроется данный документ.

  ERwin Process Modeler предоставляет аналитику два инструмента для оценки модели - стоимостный анализ, основанный на работах (Activity Based Costing, ABC), и свойства, определяемые пользователем (User Defined Properties, UDP).

  ABC является широко распространенной методикой, используемой международными корпорациями и государственными организациями для идентификации истинных движителей затрат в организации. При проведении функционально стоимостного анализа используются единицы единиц денег и времени, которые задаются разработчиком.

  Если стоимостных показателей недостаточно, имеется возможность внесения собственных метрик - свойств, определенных пользователем. Имеется возможность создания 18 различных типов UDP (таких как текст, командная строка, массив строк, дата и т.д.)

В IDEF0 (первоначально SADT) система представляется как совокупность взаимодействующих работ или функций. Такая чисто функциональная ориентация является принципиальной - функции системы анализируются независимо от объектов, которыми они оперируют. Это позволяет более четко смоделировать логику и взаимодействие процессов организации.

Диаграммы потоков данных (Data flow diagramming, DFD ) используются для описания документооборота и обработки информации. Подобно IDEF0, DFD представляет модельную систему как сеть связанных между собой работ. Их можно использовать как дополнение к модели IDEF0 для более наглядного отображения текущих операций документооборота в корпоративных системах обработки информации.
DFD описывает:
- функции обработки информации;
- документы, объекты, сотрудников или отделы, которые участвуют в обработке информации;
- внешние ссылки, которые обеспечивают интерфейс с внешними объектами, находящимися за границами моделируемой системы;
- таблицы для хранения документов.

IDEF 3 (Workflow diagram) - методология моделирования, использующая графическое описание информационных потоков, взаимоотношений между процессами обработки информации и объектов, являющихся частью этих процессов. С помощью этой методологии можно описывать сценарии действий сотрудников организации, например последовательность обработки заказа или события, которые необходимо обработать за конечное время.

  Документирование результатов моделирования является важнейшей задачей при проектировании ИС, причем актуальность этой задачи тем больше, чем масштабнее проект.

Для создания документации на основе модели процессов или модели данных можно воспользоваться как встроенными средствами AllFusion PM и AllFusion Erwin DM, так и внешними генераторами отчетов. Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки.

Здесь мы рассмотрим встроенные возможности AllFusion PM:

 - Model report - Этот отчет включает информацию о контексте модели - имя модели, точку зрения, область, цель, имя автора, дату создания и др.

- Diagram report - Отчет по конкретной диаграмме. Включает список объектов (работ, стрелок, хранилищ данных, внешних ссылок).

- Diagram object report - Наиболее полный отчет по модели. Может включать полный список объектов модели (работ, стрелок с указанием их типа и др.) и свойства, определяемые пользователем.

- Activity cost report - Отчет о результатах стоимостного анализа.

- Arrow report - Отчет по стрелкам. Может содержать информацию из словаря стрелок, информацию о работе-источнике, работе-назначении стрелки и информацию о разветвлении и слиянии стрелок.

- DataUsage report - Отчет о результатах связывания модели процессов и модели данных.

- Model Consistency report - Отчет содержащий список синтаксических ошибок модели.

- Where Used report - Показывает, на каких диаграммах используются те или иные объекты.

Report Template Builder является простым генератором отчетов, который входит в состав AllFusion PM.

  Построение модели AS-IS (как есть) производится на основе существующей документации, анкетирования, опроса служащих предприятия и др. источников. Полученная модель служит для выявления неуправляемых работ, работ не обеспеченных ресурсами и других недостатков в организации деятельности предприятия.

Исправление недостатков, перенаправление информационных и материальных потоков приводит к созданию модели TO-BE (как будет). Как правило, строится несколько моделей ТО-ВЕ, среди которых определяют наилучший вариант.

Распространенная ошибка при создании модели AS-IS - создание идеализированной модели. Пример - модель созданная на основе знаний руководителя, а не конкретного исполнителя работ. В результате получается искаженная модель, такая модель несет название SHOULD BE (как должно бы быть).

Технология проектирования ИС подразумевает сначала создание модели AS-IS, ее анализ и улучшение бизнес-процессов, т.е. создание модели ТО-ВЕ, и только на основе модели ТО-ВЕ строится модель данных, прототип и затем окончательный вариант ИС.

Построение системы на основе модели AS-IS приводит к     автоматизации редприятия по принципу "все оставить как есть, только чтобы компьютеры стояли", т.е. ИС автоматизирует несовершенные бизнес-процессы и дублирует, а не заменяет существующий документооборот. В результате внедрение и эксплуатация такой системы приводит лишь к дополнительным издержкам на закупку оборудования, создание программного обеспечения и сопровождения того и другого.

Иногда текущая модель AS-IS и будущая ТО-ВЕ различаются очень сильно, так что переход от начального состояния к конечному становится неочевидным. В этом случае необходима третья модель, описывающая процесс перехода от начального к конечному состоянию системы, поскольку такой переход - это тоже бизнес - процесс.

Для того чтобы вставить эти обыекты необходимо:

1. Открыть диаграмму на которую необходимо произвести вставку
2. Выбрать нужный объект в палитре инструментов
3. Кликнуть левой клавишей мышки на свободной области диаграммы
4. Ввести имя объекта
5. Перейти на закладку "Objects" навигатора "Model Explorer"
6. Найти вставленный элемент
7. Перетаскиванием добавить объект на диаграмму

BPWin не позволяетсоздать создать циклическую обратную связь. Однако если такая необходимость возникает, то необходимо:

Создать обычную связь по входу.
Затем разветвить стрелку, направить новую ветвь обратно ко входу работы-источника.

Удалить старую ветвь строки выхода.

Чтобы сохранить графический файл с совмещенными моделями, выбираем Visual Diagram Difference из меню Tools. В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать модели для совмещения и нажать Compare. Так же с помощью этого инструмента можно получить графический файл с одной моделью, для этого в окне Visual Diagram Difference отмечаем одну и ту же модель.

Чтобы текст располагался внутри функциональных блоков с переносами по словам, а не в одну строчку, следует 1) настроить свойства модели: меню Model/Model Properties, закладка Layout, в разделе "Fit Name in Box" выбрать "Wrap text to fit box"; 2) изменить ширину функционального блока на диаграмме.

Если вам не нравится автоматический вариант расстановки переносов слов в названиях  функций, стрелок и т.п., вы можете расставить переносы принудительно в соответствующем словаре (меню Dictionary).

В Process Modeler в словаре сущностей и в словаре атрибутов установите флажок "Exchange with ERwin". После этого пункт меню File\Export\ERwin станет активным.

Действительно, нотация DFD не разрешает граничные стрелки - все стрелки должны начинаться и заканчиваться на работах, хранилищах данных или внешних сущностях. Чтобы строго следовать правилам нотации DFD, следует:

1. удалить все граничные стрелки на диаграмме DFD;
2. создать соответствующие внешние сущности и хранилища данных;
3. создать внутренние стрелки, начинающиеся с внешних сущностей вместо граничных стрелок;
4. стрелки на диаграмме IDEF0 затонеллировать

Строго придерживаться правил нотации DFD при создании смешанных моделей не всегда удобно, поэтому Process Modeler позволяет создавать граничные стрелки на диаграммах DFD и не идентифицирует такие стрелки как синтаксическую ошибку.

Экспортированные из ERwin данные следует искать не на диаграммах, а в словарях Process Modeler (см. меню Dictionary\Entity и Dictionary\Attribute)

В методологии IDEF0 указано, что в правом нижнем угле функционального блока при наличии декомпозиции должен указываться номер дочерней диаграммы. Эта возможность поддерживается Process Modeler`ом автоматически после включения соответствующих настроек отображения модели:

1. Включить отображение номера функционального блока: Model\Model Properties\Display\Activity Numbers
2. Выбрать подходящий способ отображения номера блока: Model\Model Properties\Numbering

После такой настройки вы сможете увидеть, что каждый функциональный блок имеет номер в правом нижнем углу, и каждая дочерняя диаграмма имеет такой же номер в подвале рамки в поле NODE (Узел - для русифицированной рамки).

Чтобы визуально определять, какие из функциональных блоков диаграммы имеют дочерние диаграммы, а какие - нет, требуется включить еще одну опцию: Model\Model Properties\Display\Leaf Corners. После этого вы увидите разницу в отображении блоков, имеющих декомпозицию и блоков, не имеющих декомпозиции: в левом верхнем углу блока без декомпозиции нарисована диагональная черта.

Таким образом, в Process Modeler вы можете визуально определить, есть ли расшифровка у блока и если есть, то номер детализирующей диаграммы.

Небольшое отличие есть. Требуется скопировать русифицированный файл BPwinLoc.INI в каталог \Windows (или \winnt) до начала инсталляции продукта. Если вы уже установили продукт без русификации рамки или хотите изменить параметры настройки рамки, то придется править реестры Windows. Для этого зайдите в редактор реестров Windows (Start\Run\ regedit) и исправьте значения полей в HKEY_CURRENT_USER\Software\ComputerAssociates\AFPMr7\AllFusion Process Modeler\BPwinLoc по своему усмотрению (или в соответствии с содержимым модифицированного файла BPwinLoc.INI), далее перезагрузите Windows или закройте сеанс работы с Windows.

Вы запускаете модель двойным нажатием кнопки мышки. По умолчанию для расширения *.bp1 у вас запускается не Process Modeler, а другой продукт пакета - AllFusion Model Navigator. Navigator, действительно, не позволяет сохранять изменения модели - только просматривать и создавать отчеты.

Решение 1: запустите сначала Process Modeler, а в нем откройте модель, которую хотите изменять.
Решение 2: смените программу, запускаемую по умолчанию для расширения *.bp1, на AllFusion Process Modeler.

Чтобы назначить автора конкретной диаграмме, нужно назначить автора для родительской функции на родительской диаграмме: правая кнопка мышки на родительскую функцию, закладка Name, пункт Author.

AllFusion Process Modeler 7 работает под MS Windows 2000, XP (SP2), 2003

Основные отличия AllFusion Process Modeler от "рисовалок":

1. Process Modeler не позволяет отойти от выбранного стандарта (IDEF0, IDEF3, DFD):
   • выбрав стандарт (IDEF0, IDEF3 или DFD) вы работаете только с набором графических элементов данного стандарта;
   • можно автоматически проверить синтаксис диаграммы.
2. Информация вводится/изменяется один раз в одном месте.
3. Process Modeler интегрируется с ERwin Data Modeler, поддерживая синхронизацию моделей процессов и моделей данных.
4. Process Modeler предоставляет возможность автоматической генерации SwimLane-диаграмм (графический прообраз должностных инструкций) из IDEF3-диаграмм.
5. При декомпозиции диаграмм Process Modeler сохраняет !!! контекст: стрелки, касающиеся декомпозируемого блока мигрируют на диаграмму декомпозиции. Поэтому декомпозиция функции начинается не с нуля, а с наличия контекста в виде граничных стрелок, мигрировавших из родительской диаграммы. Кроме этого инструмент Туннелей позволяет автоматически отслеживает дисбаланс стрелок у родительской функции и в дочерней диаграмме.
6. Process Modeler позволяет генерировать произвольные отчеты по модели.
   

Используйте Report Template Builder. Создайте новый шаблон отчета, из раздела Available Sections перетащите в создаваемый шаблон (Report Layout) раздел Diagram Role. В свойствах Diagram Role нужно выбрать "Role", "Group", далее выбрать удобный формат отчета (HTML, RTF, TXT или PDF) и запустить генерацию отчета.

В ERwin Process Modeler 7.2.8 появилась возможность настроить рамку диаграммы, включая возможность заменить английские названия полей рамки на собственные названия (например, на русские названия полей согласно рекомендациям Р 50.1.028-2001), а также изменить положение вертикальных линий рамки.

Для настройки рамки диаграммы надо модифицировать файл BPwinLoc.INI, расположенный в каталоге \Windows (или \winnt).

Могу порекомендовать книги:

Первое, что надо попробовать - зайти в меню View и проставить чеки для требуемых панелей. Если не помогает, то удалить BPwin41.ini

Присоединение документов к работам и стрелкам в Process Modeler настраивается с помощью UPD - свойств, определенных пользователем. Для этого нужно создать UDP типа Command или Command List и подключить UDP к требуемой работе или стрелке.

Компания СА вместе с продуктом AllFusion Process Modeler 4.1.4 sp1 поставляет ряд примеров для демонстрации интеграции Process Modeler и Arena 5. Примеры размещаются в каталоге \CA\AllFusion Process Modeler\Samples\Arena\. Эти примеры можно использовать и для демонстрации интеграции Process Modeler и Arena 8.

По правой кнопке мышки щелкнуть по activity, выбрать Roles, в открывшемся диалоге встать на роль, которую нужно удалить и нажать клавишу "Del"

Имя читателя вписывается во время проверки модели экспертом, но если заранее известно кто будет проводить проверку, то можно воспользоваться инструментом "Text Tool":

Вставляем имя читателя

Перетаскиваем в нужное место: