Система DocsVision Документооборот для SharePoint (далее для краткости будет именоваться DocsVision для SharePoint или просто DocsVision)- программный продукт, предназначенный для управления документами и бизнес-процессами.
Данная система документооборота позволяет эффективно организовать работу с электронными документами и выполнение бизнес-процессов, связанных с информационным взаимодействием и предоставляет возможности для регистрации, хранения, движения, исполнения и поиска документов, а также для создания формализованных автоматизированных бизнес-процессов и контроля над ходом их выполнения. Работая в системе, каждый сотрудник вовремя получает задание на выполнение своего этапа работ и оперативный доступ ко всей необходимой информации, а руководитель имеет возможность контролировать процесс и управлять им. Система оперирует хранящейся в ней информацией и взаимодействует с другими ИТ-системами предприятия, обеспечивая информационное единство и интеграцию систем при выполнении сквозных бизнес-процессов.
Решения, создаваемые на базе системы DocsVision для SharePoint, можно условно разделить на два больших класса:
- Делопроизводство, предназначенное для автоматизации делопроизводства в организации, в том числе перехода от обработки бумажных документов к работе с их электронными версиями;
- Автоматизация бизнес-процессов - широкий класс задач, не ограничивающийся движением и обработкой документа, а включающий различные операции, выполняемые сотрудниками, и пошаговую автоматическую обработку данных. Как правило, автоматизируются ключевые бизнес-процессы деятельности предприятия: формирование заказов, выполнение заявок клиентов, разработка и запуск новой продукции и т. д., а также другие несложные, но многочисленные и рутинные процессы.
Основным инструментом работы пользователя с системой DocsVision для SharePoint является SharePoint Навигатор, открываемый в окне веб-браузера; принцип работы SharePoint Навигатора аналогичен принципу работы Проводника. В SharePoint Навигаторе отражается дерево папок, в общем случае - сложной структуры, которое по назначению и принципу работы также аналогично дереву папок, которое можно видеть в Проводнике, однако в отличие от Проводника здесь папки содержат не файлы, а карточки. Каждая карточка представляет собой максимально подробное описание отдельного документа - тип; дата создания; фамилия лица, зарегистрировавшего документ; сведения о содержании; ссылки на другие документы, - а также может включать в себя графический файл с изображением отсканированного бумажного документа и файл, содержащий распознанный текст документа. Каждый из указанных выше элементов содержится в отдельном поле карточки.
В каталоге Download Вы можете найти другие полезные материалы - утилиты, программы, документацию, исходники, электронные книги. Если Вы обнаружили неработающую ссылку, пожалуйста, помогите другим посетителям и администратору каталога Download - сообщите об этом редактору.