В аппарате управления ФГУНПГП "Иркутскгеофизика" реализуется проект внедрения системы электронного документооборота (СЭД) "Евфрат-Документооборот". В рамках проекта у компании Cognitive Technologies была приобретена лицензия на 50 пользователей системы "Евфрат-Документооборот", конфигурация "Быстрый старт" и дополнительный модуль "Архивариус".
Решение о внедрении СЭД рассматривается руководством как важный шаг по оптимизации методов управления организацией. Большие объемы документов и сложность обеспечения контроля исполнительской дисциплины не позволяют добиваться эффективной работы с помощью только традиционных бумажных технологий документооборота.
Выбор системы электронного документооборота был поручен отделу ИТ "Иркутскгеофизики". В ходе рассмотрения различных СЭД основной уклон был сделан на возможности автоматизации канцелярии для упрощения работы с документами. В итоге выбор был остановлен на системе "Евфрат-Документооборот" - коробочном продукте со встроенной СУБД и развитым инструментарием для настройки. Конфигурация "Быстрый старт" была призвана сократить сроки внедрения за счет решения типовых задач автоматизации делопроизводства.
В настоящее время закупленные лицензии системы устанавливаются в аппарате управления, и проводятся необходимые настройки маршрутов движения документов и регистрационных карточек документов. Адаптация системы "Евфрат-Документооборот" реализуется самостоятельно сотрудниками "Иркутскгеофизики", которые прошли обучение в центре Cognitive Technologies.
По результатам внедрения и эксплуатации СЭД в аппарате управления планируется установить систему и в других подразделениях.