Новые возможности системы электронного документооборота PayDox по работе с бизнес-процессами

Компания PayBot LLC, разработчик системы электронного документооборота PayDox, выпустила обновление системы, предназначенное для полнофункциональной работы с бизнес-процессами.
 
PayDox – система управления корпоративными документами нового поколения, ориентированная на управление документооборотом и бизнес-процессами предприятия и работу с платежными документами. Основные достоинства PayDox – удобство работы с системой для конечного пользователя; простота интеграции с существующими на предприятии приложениями; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия; наличие средств групповой работы с документами и проектами.

Проекты или документы, содержащие набор подчиненных документов, работ и задач, могут объединяться в бизнес-процессы. Исполнение длительных договоров, обработка заказов, прием новых сотрудников на работу – любые виды деятельности, требующие координации работ сотрудников, контроля исполнения этапов и оформления набора документов, могут быть представлены как бизнес-процесс.
 
Обновленная версия PayDox предоставляет возможность программных настроек управления бизнес-процессами. С помощью этих программных настроек можно управлять исполнением произвольных длящихся документов – договоров, проектов, а также любых процедур, требующих контроля за исполнением перечня работ, документов и исполнителей.
 
Программные настройки PayDox позволяют:

• Проверять текущий статус этапа бизнес-процесса (активный, неактивный, исполненный, неисполненный, отмененный).
• Автоматически назначать статусы этапу бизнес-процесса в зависимости от произвольного условия.
• Назначать список возможных результатов этапа бизнес-процесса.
• Автоматически назначать результат этапу бизнес-процесса в зависимости от произвольного условия.
• Предоставлять пользователю возможность указать результат этапа бизнес-процесса при назначении статуса “исполненный”.
• Осуществлять автоматические условные переходы между этапами бизнес-процесса в зависимости от результата предшествующего этапа бизнес-процесса.
• Делать активными одновременно несколько этапов бизнес-процесса, позволяя вести работу по исполнению бизнес-процесса параллельно.
• Назначать заголовки логически объединенным группам этапов бизнес-процесса.
• Назначать комментарии или инструкции пользователям для этапа бизнес-процесса.

Бизнес-процессы визуально представлены в удобном для пользователя табличном виде. Таблица бизнес-процесса содержит всю необходимую информацию о состоянии исполнения бизнес-процесса:

• Перечень документов и работ бизнес-процесса с указанием сроков исполнения и ответственных исполнителей.
• Текущее состояние этапов бизнес-процесса и входящих в него документов и задач.
• Комментарии и инструкции пользователям по исполнению этапа бизнес-процесса.
• Результаты исполнения этапов бизнес-процесса.

Исполнение документов и задач бизнес-процесса в PayDox можно проконтролировать как в карточке  бизнес-процесса, так и с использованием других подсистем:

• Персональный календарь событий сотрудника позволяет просмотреть все документы и задачи и сроки их поступления и исполнения по дням месяца.
• Монитор событий позволяет видеть ход корпоративного документооборота в режиме реального времени.
• Стандартные режимы просмотра списков документов и задач позволяют получать информацию в разных разрезах: документы, требующие согласования, документы, требующие ознакомления, просроченные, новые, контролируемые документы и т.п.

В демонстрационную версию PayDox включен пример программной настройки бизнес-процесса.
 
Компания Interface Ltd. – официальный дистрибутор компании PayBot LLC, осуществляющий поставки и внедрение корпоративной информационной системы PayDox на территории СНГ.

Компания Interface Ltd. регулярно организует и проводит бесплатные семинары по автоматизации документооборота и управлению деловыми процессами на предприятии; зарегистрироваться и получить дополнительную информацию Вы можете на сайте www.interface.ru в разделе "Бесплатные семинары". Кроме того, в компании Interface Ltd. проводятся демо-дни, предоставляющие возможность предварительно ознакомиться с системой PayDox. По вопросам участия обращайтесь в компанию Interface Ltd.: mail@interface.ru

Подробнее о системе документооборота PayDox вы можете узнать  на сайте компании Interface Ltd.

Дополнительную информацию вы можете получить в компании Interface Ltd.:
Тел.: +7 095 105 0049
e-mail: mail@interface.ru
web-сайт: www.interface.ru

О компании PayBot, LLC

Компания PayBot, LLC, являясь разработчиком приложений Бизнес-Для-Бизнеса, Бизнес-Для-Покупателей и других приложений для электронной коммерции, обеспечивает своим клиентам полный спектр решений для ведения бизнеса через Интернет. Миссия Компании состоит в обеспечении доступности ведения Интернет-бизнеса для всех. Компания предлагает своим клиентам как разработку ориентированных на нужды клиента Интернет-приложений, так и возможность воспользоваться уже готовыми сервисами Компании для ведения электронного бизнеса.