"Телеком-Союз" выбирает систему электронного документооборота PayDox

Компания Interface Ltd. объявила о завершении первого этапа внедрения корпоративной системы электронного документооборота PayDox компании PayBot в НПФ "Телеком-Союз".

Реализация проекта была начата в марте 2004 года. Поскольку Негосударственному пенсионному фонду "Телеком-Союз" для эффективного структурирования и совершенствования существующих бизнес-процессов предприятия требовалась гибкая система управления документами и бизнесс-процессами, компания выбрала систему PayDox, возможности которой с уклоном в общекорпоративные функции (расчет балансов платежных документов, создание отчетности, ведение учета) превосходят возможности обычных систем документооборота, а эксплуатация и поддержка системы проще и удобнее.

Система PayDox полностью основана на Интернет-технологиях и использует средства защиты данных, применяемые западными финансовыми институтами для обеспечения безопасности финансовых транзакций. Система интегрирована с MS Office, что значительно облегчает и упрощает работу с документами. К числу достоинств PayDox можно отнести простоту интеграции с существующими на предприятии приложениями; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия; наличие средств групповой работы с документами и проектами; удобство работы с системой для конечного пользователя.

Трехуровневая организация системы; создание общего информационного пространства компании; повышение эффективности и надежности выполнения рутинных операций, включая подготовку выходных бумажных документов и информационных запросов; хранение информации не только о происшедших, но и об ожидаемых событиях – таковы основные преимущества PayDox, отмеченные заказчиками.

На первом этапе внедрения PayDox в НПФ "Телеком-Союз" была проведена первичная адаптация механизмов функционирования системы под общие корпоративные потребности. В системе регистрируются все входящие общие документы и счета. До конца текущего года планируется автоматизировать регистрацию и учет приказов и распоряжений, служебных записок, хозяйственных договоров и доверенностей, а также распространение регистрации всех документов в филиалах фонда.

Работы по поставке программного обеспечения и внедрению системы осуществила компания Interface Ltd.
 
Дополнительную информацию о системе документооборота PayDox можно получить на сайте компании Interface Ltd. и на сайте PayDox.
 

Для получения дополнительной информации обращайтесь в Interface Ltd.:
Тел.: +7 095 105 0049
e-mail: mail@interface.ru
web-сайт: www.interface.ru
 

О НПФ "Телеком-Союз"

Негосударственный пенсионный фонд "Телеком - Союз" (НПФ "Телеком-Союз", http://www.npfts.ru) - особая организационно-правовая форма некоммерческой организации социального обеспечения, исключительным видом деятельности которой является негосударственное пенсионное обеспечение участников фонда на основании договоров о негосударственном пенсионном обеспечении. НПФ "Телеком-Союз" осуществляет деятельность и производит выплаты негосударственной пенсии участникам фонда независимо от государственного пенсионного обеспечения населения. Организацией получена лицензия Инспекции негосударственных пенсионных фондов № 94 от 9 апреля 1996 года на осуществление деятельности в качестве негосударственного пенсионного фонда. НПФ "Телеком-Союз" - член Национальной Ассоциации Пенсионных Фондов (НАПФ) России, член Профессиональной Лиги негосударственных пенсионных фондов России, объединяющей крупнейшие фонды России. Фонд работает в тесном контакте с Ассоциациями операторов связи . По официальному рейтингу входит в состав 10 крупнейших негосударственных пенсионных фондов России. НПФ "Телеком-Союз" работает по новейшим технологиям, которые позволяют мобильно и эффективно работать на всей территории России и входит в число наиболее устойчивых и надежных пенсионных фондов России. Фонд проводит политику, направленную на уменьшение рисков, привлечение надежных и платежеспособных вкладчиков для длительного сотрудничества.