В условиях плановой экономики для анализа деятельности предприятия было достаточно данных, базированных на финансовой отчетности. Формы финансовой отчетности строго определены и неизменны для всех предприятий. Есть лишь одна проблема – в финансовой отчетности данные служат специфическим целям, и для управления предприятием не очень подходят. С приходом рыночных отношений активно начал использоваться другой тип отчетности – управленческая отчетность. Очевидно, что кроме финансовой на предприятии ведется еще и собственная (внутренняя) отчетность. Можно для принятия решения попытаться использовать данные этой отчетности. Но и тут есть ряд серьезных недостатков, например, их не структурированность, большой объем, противоречивость (данные, которые представляются различными отделами, часто противоречат друг другу). Таким образом, возникает необходимость в создании информационной системы, которая позволит руководителю предприятия:

- собрать достоверные первичные данные и по ним в любой момент времени постороить отчеты, которые позволяют получить оперативную информацию о деятельности предприятия.
- проследить происхождение данных до первичных документов

Так что же такое управленческая отчетность? В широком смысле это действующая на предприятии информационная система, которая позволяет получить ведущим менеджерам компании структурированную информацию по таким направлениям:

- движение денежных средств
- дебиторская и кредиторская задолженности
- производство
- продажа продукции
- закупка сырья
- запасы на складе

Для небольших предприятий нет необходимости особенно изощряться - разработка дополнительных модулей в бухгалтерских программах, имеющих встроенный язык программирования, позволяет решить большинство проблем, связанных с управленческим учетом. Но для средних и крупных предприятий этот подход часто не подходит. Хотя бы, например, в силу того, что разработка добротной системы управления, позволяющей закрыть большинство проблем, связанных с анализом данных крупного предприятия, потребует не одного года, и неизвестно еще удастся ли написать такую систему своими силами. Вот тут-то и появляется понятие ERP-системы или, в русской терминологии, Корпоративной Информационной Системы (КИС).

Коротко о структуре управленческой отчетности

Чаще всего на российских предприятиях используется трехуровневая система управленческой отчетности. Основными уровнями являются:
- журналы (другое название книгам) для записи всех операций предприятия в данной сфере деятельности или в данном подразделении;
- отчеты – краткие сведения о деятельности предприятия или подразделения на конкретную дату или за конкретный период;
- финальные отчеты – отчеты, подводящие итог деятельности предприятия в нескольких сферах за определенный период.

Отличия управленческой и бухгалтерской отчетностей

Система бухгалтерского учета, которая сейчас существует, построена так, чтобы получить информацию о деятельности предприятия, прежде всего для целей налогообложения. В свою очередь руководству предприятия чаще необходима информация для решения совершенно других задач. Есть и еще один момент - информация, используемая ведущими менеджерами компании для принятия оперативных решений, должна быть более подробной, чем обычная бухгалтерская отчетность.