Boeing непрерывно расширяет количество выпускаемых продуктов и активно использует преимущества новых технологий - от проектирования гражданских самолетов, до разработки военных самолетов, создания ракетных двигателей и развития систем спутниковой связи. Boeing является также самым большим в мире подрядчиком NASA, а суммарный доход компании в 1999 году превысил 58 миллиардов долл.

Общеизвестно, что разработка военного самолета требует самых передовых производственных технологий. Boeing также использует преимущества лучших вычислительных решений, доступных для критически важных бизнес-систем. Так, когда бухгалтерский отдел в Boeing Military Aircraft and Missiles установил новое финансовое решение от PeopleSoft, потребовалась одна из лучших технологий для работающих в этом отделе 1500 бухгалтеров и финансовых аналитиков, для обеспечения доступа и совместного использования данных, а также анализа и генерации отчетов.

"Мы действительно нуждались в ПО, которое обеспечило бы нашим пользователям возможность запуска и генерации по расписанию своих отчетов непосредственно в среде PeopleSoft", – сказал Эд Хаберстрох (Ed Haberstroh), ведущий специалист по информационным системам в компании Boeing.

"PeopleSoft пришел на смену системе, работавшей на мэйнфрейме, при работе с которой пользователям приходилось просматривать большое количество данных на микрофишах", - продолжает Харрис, ИТ-менеджер компании Boeing. - "В то время как диспетчер процессов PeopleSoft обеспечивал возможность выполнения программ и отчетов, подобное решение не обладало необходимыми функциональными возможностями по поставке информации, в которых мы так нуждались. Мы хотели, чтобы пользователи по мере необходимости имели простой доступ к нужным отчетам, причем без вовлечения в процесс генерации отчетов персональных компьютеров пользователей. Именно для решения этой проблемы мы и обратили внимание на Crystal Decisions."

"Здесь нам и пригодился программный продукт Seagate Info компании Crystal Decisions", - сказала Харрис. - "Беcшовная интеграция между PeopleSoft и Seagate Info существенно улучшила доступность технической информации и предоставила новые возможности ее представления и распределения. На текущий момент мы имеем более 300 привилегированных пользователей, самостоятельно создающих для себя отчеты, экономя тем самым дорогостоящие ИТ-ресурсы, и для этих людей Seagate Info сократил время разработки отчетов вдвое. Вследствие этого мы смогли устранить затраты на микрофиши, которые составляли десятки тысяч долларов".

"Бухгалтерский отдел обнаружил, что многозвенная архитектура Seagate Info особенно полезна", - говорит Хаберстрох. - "Использование Seagate Info устранило наши проблемы генерации отчетов по расписанию и обеспечило неограниченную гибкость планирования отчетов для пользователей. У нас есть более 1000 запросов, написанных с использованием инструментальных средств PeopleSoft и “обернутых” в технологию Crystal Reports, которые выполняются в среде Seagate Info в соответствии с составленным расписанием. Теперь наши пользователи получают свои данные именно там и именно тогда, когда им это необходимо".

Гибкость Seagate Info облегчает процесс принятия решений как для средних пользователей (например, бухгалтеров, отслеживающих определенные суммы и номера счетов), так и для привилегированных пользователей, создающих свои собственные отчеты. Говорит Харрис: "Большинство наших пользователей привыкли к получению отчетов с приходом на рабочее место. Используя возможности планирования Seagate Info, мы обеспечиваем нашим пользователям комфортную работу, поставляя им данные по мере возникновения потребности. Как только сотрудник утром приходит на работу и регистрируется в системе, он тут же получает необходимую информацию".

Бесшовная интеграция Seagate Info с PeopleSoft существенно упростила доступ пользователей к финансовым данным бухгалтерского отдела Boeing Military Unit. "Создание реактивных истребителей является длительным процессом", - говорит Хаберстрох. " Большинство наших бухгалтеров сосредоточено на отслеживании определенной информации на всем протяжении проекта. Теперь, вместо просмотра 10 тысяч страниц отчета, сгенерированного в пакетном режиме, для того, чтобы найти пять строк, они могут использовать Seagate Info для разработки отчета, содержащего именно те необходимые пять строк, и выполнять подобную задачу по расписанию каждый месяц, либо каждую неделю, либо по мере необходимости".

Технология генерации отчетов Seagate Info обеспечивает пользователей большим количеством способов интерпретации данных, чем когда-либо прежде. " Подсчет итогов, генерация заголовков, стандартизованный вид, а также встраивание в отчет всех формул придает нам значительно большую гибкость при управлении данными", - говорит Харрис. - " За счет этого достигается не только презентационное качество отчетов. Теперь пользователи могут самостоятельно настроить представление информации в нужном им виде. Они могут даже запланировать генерацию отчета изнутри уже запланированного отчета, настраивая результирующий отчет путем сохранения тех же самых параметров и управления полями ввода данных".

Seagate Info поддерживает возможности периодической генерации отчетов для бухгалтеров. "Отчеты для бухгалтеров генерируются в соответствии с установленным графиком", - говорит Хаберстрох. "В Seagate Info легко настроить генерацию отчетов по наступлению некоего события или при достижении определенной даты, поэтому мы можем организовать работу таким образом, чтобы в конце месяца не слишком сильно загружать нашу локальную сеть".

Прозрачность, с которой Seagate Info выполняет генерацию отчетов, позволяет пользователям в бухгалтерском отделе увидеть уже выполненные отчеты и таким образом совместно использовать данные. "Возможность совместного использования одного и того же отчета многими пользователями увеличивает эффективность работы во всем отделе", - говорит Харрис.

Решение, построенное на связке приложений Seagate Info и PeopleSoft, обеспечивает существенные преимущества для работы бухгалтерского отдела в Boeing Military Unit, что включает:

• Беcшовная интеграция с решением PeopleSoft
• Экономию десятков тысяч долларов, ранее уходивших на микрофиши
• Сокращение на 50% времени разработки отчетов для 300 привилегированных пользователей
• Гибкая многозвенная инфраструктура для генерации отчетов по расписанию, что обеспечивает регулярную автоматическую поставку информации
• Увеличение эффективности анализа: пользователи легко могут проводить иерархическую детализацию (drill-down), изолировать и отслеживать небольшие количества критически важных данных на выбранном промежутке времени
• При генерации отчетов существенно сократилась зависимость от ИТ-персонала
• Устранение генерации избыточных отчетов (пользователи могут совместно использовать один и тот же отчет)

"Решения Crystal Decisions обеспечивают наших пользователей самыми разнообразными возможностями наиболее полного использования нашей базы знаний. Для нас это весьма подходящая система, потому что она соответствует потребностям разных категорий пользователей и предлагает им индивидуальный контроль над тем, как они обращаются к данным", - Сьюзан Харрис (Susan Harris), ИТ-менеджер, компания Boeing, военное подразделение, бухгалтерский отдел

• Загрузить версию для печати вы можете по здесь (PDF - 42 КБАЙТА)
• Всё о продуктах Crystal Decisions
• Интернет-магазин, где можно приобрести продукты Crystal Decisions
• Курсы по продуктам Crystal - наш учебный центр

Дополнительную информацию Вы можете получить в компании Interface Ltd.

Отправить ссылку на страницу по e-mail
Обсудить на форуме Seagate Software