Анализ и распространение информации с Seagate Info 7

Сергей Маклаков,
Руководитель Учебно-консалтингового центра

Эта статья впервые была опубликована на сайте www.compress.ru

В предыдущей статье автора (С. Маклаков. Новый имидж старого знакомого – Crystal Reports 8) было рассказано о генераторе отчетов фирмы Seagate Software - Crystal Reports. Crystal Reports позволяет решать задачи анализа информации и подготовки презентабельных отчетов, однако в корпоративной среде, когда с базой данных одновременно работают десятки и сотни пользователей, возникают проблемы, которые Crystal Reports решить не в состоянии. Действительно, каждый отчет может генерировать достаточно сложный SQL-запрос, включающий объединение нескольких таблиц, группировку, сортировку и агрегативные функции. Выполнение таких запросов требует значительных ресурсов сервера БД, одновременный запуск на выполнение несколько десятков отчетов может парализовать работу информационной системы. Другая задача, которую не может эффективно решить Crystal Reports –это обеспечение безопасности данных. В двухуровневой системе Crystal Reports –сервер БД безопасность данных может обеспечиваться только средствами СУБД. Если пользователь несанкционированно получил данные в виде отчета, нет средств, которые могли бы ему помешать распечатать или экспортировать эти данные.

Для решения задачи производительности, безопасности и стандартизации документооборота в масштабе предприятия фирма Seagate Software разработала более мощный, чем обычный генератор отчетов инструмент - Seagate Info 7. Seagate Info 7 имеет обширный арсенал средств для автоматизированного распространения отчетов, в том числе и по Internet. Отчеты могут выводиться на Web-сервер или рассылаться по электронной почте тем, для кого они предназначены. Составление и рассылка отчетов может производиться по заранее составленному расписанию или инициироваться теми или иными внешними событиями. Это позволяет отказаться от "бюрократических" методов работы, когда одним из звеньев в цепи передачи важной для принятия решений информации соответствующим должностным лицам является человек.

Помимо средств распространения отчетов Seagate Info 7 имеет в своем составе OLAP (On-Line Analytical Processing) – модуль. Представление данных в виде плоских (двумерных) таблиц - достаточно гибкий способ представления информации, однако он плохо подходит для многомерного анализа данных, основная идея которого – послойная, вдоль и поперек выборка данных и операции "высверливания" (drill-down) - отображения детальной информации там, где это требуется. Для поддержки таких операций информация в технологии OLAP представляется в виде многомерных кубов. Размерность куба - это оси, содержащие поля. Слои позволяют выделить для работы подмножество многомерной информации. Такой срез может быть представлен в табличной форме или в виде графика. Слой - только простой пример выборки из многомерных данных, которая может быть гораздо более сложной. Данные могут быть организованы как суммирующая информация и как детальная информация. Seagate Info OLAP обладает технологией "интеллектуальной" обработки данных для поддержки принятия решений. Seagate Info 7 предоставляет каждому служащему организации мгновенный доступ к корпоративной информации, причем до каждого доводится необходимая именно ему информация. Каждый пользователь может указать параметры, определяющие, какая именно и в какой форме ему должна быть доставлена информация, мгновенно выделить для детального анализа нужный слой или кубик данных, используя технологию OLAP.

В Seagate Info 7 включен набор серверов приложений и интегрированные клиентские места. Благодаря включению промежуточного слоя, Seagate Info 7 позволяет устанавливать расписание на выполнение задач (в том числе выполнение отчетов, SQL-запросов и OLAP-кубов), хранить результаты на промежуточных серверах и обеспечивать права доступа на операции и объекты. Отчет или OLAP-куб может быть заполнен данными во время минимальной загруженности сервера баз данных, например, ночью. В течение рабочего дня, во время максимальной загруженности информационной системы выполнение отчета уже не потребует работы СУБД – данные передаются на рабочие места с информационного сервера (Info Server) или с Info OLAP Server, тем самым уменьшается трафик сети и обеспечивается наивысшая производительность информационной системы в целом. Наличие серверов приложений позволяет также обеспечить повышенную безопасность данных. Пользователи могут быть объединены в группы, каждой группе могут быть даны права на определенные операции. Те же права могут быть предоставлены индивидуально каждому пользователю. Операции (создание, модификация, установка в расписание, печать, экспорт, просмотр и т.д.) для каждого объекта на серверах приложений могут быть также определены индивидуально.

Рис. 1. Схема взаимодействия основных компонент Seagate Info.

Рассмотрим основные компоненты Seagate Info 7, общая схема которых показана на рис.1.

Info Administrator – рабочее место администратора Seagate Info 7 (рис. 2.). В закладке User Groups можно создать группы пользователей, определить их свойства и установить привилегии. Закладка Users позволяет задать привилегии индивидуальному пользователю. Закладка Info Servers позволяет сконфигурировать информационные сервера. Расписание выполнения приложений может быть установлено с учетом календаря. Например, отчеты можно выполнять только по рабочим дням, а выходные и праздники исключить. Создать календарь можно в закладке Calendar.

Рис. 2. Утилита администрирования Seagate Info- Info Administrator.

Info Desktop – рабочее место пользователя Seagate Info 7 (рис. 3.). В левом окне Info Desktop показана древовидная иерархия информационных серверов и папок. В правом окне в виде двухуровневого списка показаны объекты выбранной папки. На первом уровне списка показаны шаблоны, например, шаблоны отчетов формата Crystal Reports-Seagate Info, OLAP-кубы Seagate Info, SQL-запросы или любые другие приложения. Второй уровень списка представляет собой результат выполнения приложения, например, это может быть отчет или результат экспорта данных в HTML или MS Word.

Info Desktop позволяет устанавливать расписание выполнения приложений. В состав Info Desktop включены также инструментальные средства создания отчетов, запросов и кубов. Модули Info Reports Designer (рис.4) и Info SQL Designer полностью аналогичны модулям Crystal Reports Designer и Crystal SQL Designer состава Crystal Reports соответственно. Info Reports Designer позволяет создавать отчеты в формате генератора отчетов Crystal Reports. Большинство крупных компаний в своих корпоративных информационных системах используют разнородные источники информации, в том числе такие корпоративные системы управления ресурсами как SAP, Peoplesoft и Baan. Прозрачный доступ к данным, который обеспечивает Seagate Info 7, позволяет для решения задачи анализа интегрировать все существующие технологии. В качестве источников данных для отчетов могут быть текстовые файлы, настольные БД или реляционные СУБД. В поставку Seagate Info, также как и в поставку Crystal Reports, входит набор драйверов прямого доступа к настольным и наиболее распространенным реляционным СУБД, а также набор ODBC-драйверов.

Info Desktop содержит всю функциональность Crystal Reports 7 (за исключением функциональности распространения отчетов, которая в Seagate Info 7 реализована иначе). Редактор Info Cube Designer (рис.5) позволяет создавать OLAP-кубы Seagate Info. Этот модуль позволяет создавать взаимосвязи и правила обработки данных, многомерные структуры для того, чтобы затем представить данные пользователю в более удобной и наглядной форме.

Имеется набор экспертов для неопытных пользователей, которые позволяют определять таблицу факта, таблицы размерности, построить иерархии размерности и, тем самым, шаг за шагом достаточно сложные кубы. Разумеется, Info Cube Designer содержит набор инструментов для опытных пользователей. Представление компонент OLAP-куба в виде иерархического списка делает разработку наглядной и интуитивно понятной. Данные для куба могут быть взяты из текстового файла или ODBC-источника. Для просмотра данных кубов и анализа информации Info Desktop содержит специальный инструмент Info Worksheet (рис. 6).

Info Worksheet позволяет рассматривать срезы многомерного куба. Интуитивно понятный и простой интерфейс позволяет менять местами строки и колонки ("вращать" куб), раскрывать детали как по строкам, так и по колонкам, вставлять графики и дополнять данные вычислениями, проводить фильтрацию, сортировку данных и т.д.

На основе среза может быть автоматически сгенерирован отчет в формате Crystal Reports.

Помимо интегрированных клиентских мест в состав Seagate Info 7 входит набор серверов приложений:

Info APS (Automated Process Scheduler) – сервер отслеживания и выполнения расписания.

Info Server –сервер обработки отчетов. Info Server может быть установлен как на платформе Windows, так и на UNIX (HP/UX 10.20, Solaris 2.5.1 и AIX 4.2.1).

Info WebAccess Server- реализует возможности работы в Internet/intranet. В Seagate Info 7 имеются средства для просмотра отчетов и данных, представленных в виде многомерных массивов, через Web-браузеры. Info WebAccess Server поддерживает функциональность обновления выводимых на Web-сайт отчетов по расписанию, вывод отчетов по статистике обращения к Web-сайту. Технология Info WebAccess обеспечивает доступ ко всем возможностям анализа данных и просмотра отчетов в безопасной среде Web через любой броузер, с использованием Java, HTML или ActiveX.

Info Outlook Server- сервер распространения информации по электронной почте. Письмо может быть послано пользователю в случае удачного или неудачного выполнения отчета.

Open OLAP Gateways. Технология Open OLAP дает возможность интегрировать многомерные OLAP данные из разнородных источников: Seagate Info, Seagate Holos, Hyperion Essbase, OLE DB for OLAP (Microsoft SQL Server OLAP Services и Applix TM1), IBM DB2 OLAP Services и Informix MetaCube. Все OLAP- источники могут быть представлены в рамках единого интерфейса.

Info OLAP Server. Этот модуль делает возможным построение и обработку данных кубов.

Info Storage Server- сервер резервного копирования. Seagate Info 7 интегрирован с программой архивации и резервного копирования Seagate Backup Exec, что обеспечивает высокую сохранность данных и возможность их быстрого восстановления при потере. Пользователи могут устанавливать опции резервного копирования как глобально для всей системы, так и для отдельных объектов. Info OLAP Server и Info Storage Server доступны только для Windows NT, прочие сервера и рабочие места как на Windows NT, так и на Windows 95,98.

Помимо вышеописанных модулей в состав Seagate Info 7 входит целый набор утилит, в том числе инструменты мониторинга. Seagate Info 7 интегрировал технологию мониторинга Seagate ManageExec и Microsoft Management Console. Новые инструменты позволяют Seagate Info 7 управлять ресурсами и тем самым повысить общую производительность. Системные администраторы могут просматривать активность пользователей по созданию и просмотру отчетов, а также просматривать загруженность компьютеров, находящихся в среде Info (диск, память, CPU).

Текущая версия Seagate Info - 7.0. По утверждению Андреа Рибитцы, регионального менеджера Seagate Software по России и странам Восточной Европы, выход очередной версии Seagate Info 8 планируется до конца 2000 года. Это будет продукт класса Suite, то есть пакет продуктов. Будут доступны как отдельные компоненты Seagate Info 8, так и продукт целиком. В старшую версию Seagate Info 8 будут включены возможности Holos – мощного и дорогого OLAP-продукта Seagate Software.

Дополнительную информацию Вы можете получить в компании Interface Ltd.