До сентября 1998 г. расположенная в Amble (Northumberland) компания Cheviot Foods принадлежала отделению компании Diageo, находящемуся в Pillsbury. А в сентябре 1998 г. Cheviot Foods стала частью Prize Foods Group, образованной в мае 1997 г. в результате приобретения акций производящего пищевые продукты подразделения компании Booker. Cheviot Foods занимается производством продукции из картофеля и имеет собственную торговую марку. Компания выпускает 40 различных наименований продуктов и поставляет их в основном для супермаркетов.

"Ранее корпоративная политика Prize Foods Group была ориентирована на использование SAP" - объяснил Stuart Bankier, финансовый директор Cheviot Foods. "Ни одно из подразделений Prize Foods Group не имело должным образом интегрированного пакета прикладных программ. Мы использовали систему SAP R/3. Первый модуль SAP (это был финансовый модуль) мы начали использовать летом 1994 г. У нас был четырехлетний опыт работы с SAP, когда мы начали вводить дистрибутивный модуль, и это уже была полностью интегрированная система".

Для SAP применялось оборудование от Hewlett Packard. "Программы были сложными, модификация их была трудной и дорогостоящей", добавил г-н Bankier. Единственными, кто не использовал SAP, были технические склады, они работали с небольшими пакетами программ для PC.

Нашей задачей было найти и установить в очень короткие сроки более легкоуправляемую систему с дружественным пользовательским интерфейсом.

Cheviot Foods нужна была система, которая могла выполнять нечто большее, чем просто управление финансами и анализ операций. Новая система масштаба предприятия должна была обеспечить удобный доступ к данным и их перемещение.

Некоторые ERP-системы приобрели репутацию недостаточно гибких и только предписывающих. Принято считать, что крупные компании выигрывают, покупая программное обеспечение у основного поставщика, но слишком часто выбор системы основан на репутации торговой марки, а не на гибкости системы.

Cheviot Foods уполномочила компанию MCG Consultancy, глава которой Ernie Dewhurst является специалистом в области пищевой промышленности, найти оптимальное решение проблемы. После обсуждений и консультаций в течение нескольких месяцев с разными поставщиками было решено заменить систему SAP системой Renaissance, пакетом программ ERP, поставляемым Ross Systems.

Быстрый выбор и внедрение

На внедрение новой системы у Cheviot Foods было очень мало времени. "В декабре 1998 г. состоялся первый из наших семинаров" - объясняет г-н Bankier. "Мы детально проанализировали каждую область нашего бизнеса, чтобы реально оценить текущие потребности". В результате работы семинаров, в которых принимали участие около 40 сотрудников, была выработана IT спецификация. "Сначала мы рассматривали четыре или пять пакетов программ" - продолжает г-н Bankier. "В окончательный список попали три компании". В январе/феврале 1999 поставщики этих программ организовали презентацию для финансовых и распорядительных директоров предприятий Prize Foods Group. После изучения рекомендаций консультантов директорами была выбрана система Renaissance от Ross Systems. "Мы работали до предельного срока и решили, что из трех оставшихся поставщиков Ross более всего подходит для Group. Мы хотели, чтобы одна и та же технология подходила для всех наших предприятий. Также для Cheviot была очень важна поддержка, а компания Ross Systems предоставила целый коллектив своих сотрудников для внедрения системы" - сказал г-н Bankier.

Как утверждает Daniel Mulholland, IT менеджер Cheviot Foods, первый этап внедрения начался в мае 1999 г. "В течение некоторого периода новая система работала параллельно с SAP. Мы перестали использовать SAP 23 августа 1999 г." Первый этап внедрения длился четыре месяца.

Наиболее экономически эффективная архитектура

Cheviot Foods была первой компанией в пищевой промышленности Великобритании, установившей Microsoft ® SQL Server™ 7.0, реляционную базу данных, выбор которой зачастую основан на более низкой полной стоимости владения. Использование программного обеспечения от Microsoft позволило компании упростить и интегрировать различные виды деятельности. Использование MS Windows™ NT было признано более экономически выгодным, чем усовершенствование Unix системы для Cheviot Foods (которое оказалось бы в два раза дороже).

В Cheviot Foods стало гораздо проще отслеживать путь продукции от картофельного поля до тарелки потребителя.

Более эффективное использование приобретенных навыков

Компания Cheviot Foods теперь более ориентирована на использование PC. Prize Food Group планирует установить продукты компании Microsoft во всех своих компаниях, рассматривается возможность использования таких продуктов Microsoft, как Outlook Mail и полный комплект Office.

Таким образом, Cheviot и Prize Foods могут воспользоваться преимуществами прагматического подхода компании Microsoft и ее архитектуры. Ее системы позволяют существенно упростить создание интегрированного решения масштаба компании. Microsoft предоставляет платформу и взаимодействует с партнерами, которые подбираются с учетом их опыта в конкретных областях промышленности. Основная философия такова — программное обеспечение должно быть простым в установке и использовании.

Эффективность данного подхода была наглядно продемонстрирована, когда программное обеспечение от Ross Systems — поставщика с достаточным опытом, хорошо представляющего реальные потребности предприятий пищевой промышленности, было интегрировано с платформой Microsoft.

Более подробную информацию вы можете получить, связавшись с Ross Systems по тел. 01 604 630050, или на Web-сайте www.rossinc.com.